Manager Ordermanagement

Bij Kelvion is het onze missie om de industriële transformatie te leiden door innovatie en duurzaamheid te stimuleren. Van het optimaliseren van datacenters, koel- en HVAC-systemen en het bevorderen van waterstofproductie, met het inzetten van onze diepgaande kennis van thermische oplossingen versterken we industrieën over de hele wereld. Ons wereldwijde One Kelvion team, levert innovatieve oplossingen, die het succes van de klant bevorderen en een duurzame toekomst ondersteunen.
Kelvion - Samen vormen we de toekomst
Bij Kelvion is het onze missie om de industriële transformatie te leiden door innovatie en duurzaamheid te stimuleren. Van het optimaliseren van datacenters, koel- en HVAC-systemen en het bevorderen van waterstofproductie, met het inzetten van onze diepgaande kennis van thermische oplossingen versterken we industrieën over de hele wereld. Ons wereldwijde One Kelvion team, levert innovatieve oplossingen, die het succes van de klant bevorderen en een duurzame toekomst ondersteunen.
Kelvion - Samen vormen we de toekomst

Als Manager Ordermanagement ben je eindverantwoordelijk voor de volledige afhandeling van orders binnen onze organisatie. Dagelijks coördineer je diverse processen, van orderverwerking tot en met de levering aan de klant. Je stuurt de afdelingen order handling, engineering, projectmanagement en invoicing & shipping aan en zorgt ervoor dat alle stappen efficiënt en tijdig verlopen. 

Kortom, binnen deze multidisciplinaire teams ben jij de spil en heb je een actieve rol in de optimalisatie van interne processen, de klanttevredenheid en de groei van het bedrijf.

Je maakt onderdeel uit van het management team van de site Almere en rapporteert rechtstreeks aan de VP Operations.
 

Waar ben je verantwoordelijk voor:

  • Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar jaarplannen en afdelingsdoelstellingen en stuurt hierop middels KPI’s;
  • Je zorgt voor actieve betrokkenheid en ontwikkeling van je medewerkers;
  • Je zorgt voor een werkomgeving waarin continue verbeteren centraal staat;
  • Je zorgt voor de juiste mate van kwaliteitsbewustzijn en stelt medewerkers in staat om na te denken over bijsturingsmaatregelen en het vinden van structurele oplossingen voor problemen;
  • Je identificeert verbeterpunten binnen de orderstroom en implementeert oplossingen om efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren;
  • Je motiveert en stuurt teams van professionals aan in verschillende disciplines. 

Wie ben jij:

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een verglijkbare leidinggevende baan in de maakindustrie
  • Je beschikt over een goede kennis van order- en projectmanagement en moderne ERP-systemen;
  • Je bent communicatief sterk en je leidinggevende capaciteiten richten zich zowel op de mens als het proces;
  • Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams;
  • Je bent recht door zee, resultaatgericht en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren;
  • Je bent in staat strategische, tactische en dagelijks benodigde acties tegelijkertijd te beheren;
  • Je beheerst de Nederlands- en Engelse taal in woord en geschrift;
  • En je draagt zorg voor een open cultuur, gericht op samenwerking in een prettige veilige werkomgeving en waar continu verbeteren een kernwaarde is. 

Wat wij u bieden:

  • Een gevarieerde en veelzijdige functie;
  • Een goed basissalaris, flexibele werktijden en een thuiswerkregeling;
  • De cao-metalektro met o.a. 27 vakantiedagen, 13 atv-dagen, diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder Pensioenfonds PME;
  • En niet onbelangrijk, enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden. Samen geven we vorm aan een betere toekomst en betrekken we onze wereldwijde teams om te handelen als “One Kelvion”.

Manager Ordermanagement

At Kelvion, our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionizing refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.
Kelvion – Together, We Shape the Future

As Manager Order Management, you are ultimately responsible for the complete processing of orders within our organization. On a daily basis, you coordinate various processes, from order processing to delivery to the customer. You will manage the order handling, engineering, project management and invoicing & shipping departments and ensure that all steps proceed efficiently and on time.

In short, within these multidisciplinary teams you are the linchpin and have an active role in the optimization of internal processes, customer satisfaction and the growth of the company.

You are part of the management team of the Almere site and report directly to the VP Operations.


What you will be responsible for:

  • You translate organizational goals into annual plans and departmental objectives and steer this through KPIs;
  • You ensure active involvement and development of your employees;
  • You provide a work environment in which continuous improvement is central;
  • You ensure the right degree of quality awareness and enable employees to think about adjusting measures and finding structural solutions to problems;
  • You identify areas for improvement within the order flow and implement solutions to improve efficiency and customer satisfaction;
  • You motivate and manage teams of professionals across various disciplines.

About you:

  • You have at least 5 years of experience in a comparable leadership role in the manufacturing industry
  • You have a good knowledge of order and project management and modern ERP systems;
  • You are communicatively strong and your leadership skills focus on both people and process;
  • You have experience in managing multidisciplinary teams;
  • You are straightforward, results-oriented and able to communicate at different levels within the organization;
  • You are able to manage strategic, tactical and daily required actions simultaneously;
  • You are fluent in Dutch and English, both verbally and in writing;
  • And you ensure an open culture, focused on cooperation in a pleasant safe working environment and where continuous improvement is a core value.

What we offer you:

  • A varied and versatile position;
  • A good basic salary, flexible working hours and a home working arrangement;
  • The CAO-metalektro with 27 vacation days, 13 atv days, various collective employee insurances including pension fund PME;
  • And not unimportantly, enthusiastic colleagues!

 

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion”.