MitarbeiterIn Back Office (kaufmännische Administration)

Wir bei Kelvion haben es uns zur Aufgabe gemacht, den industriellen Wandel anzuführen, indem wir uns für Innovation und Nachhaltigkeit einsetzen. Von der Optimierung von Rechenzentren über die Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und HLK-Systemen - unsere unternehmenskritischen Wärmelösungen unterstützen Industrien rund um den Globus. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden fördern und eine nachhaltige Zukunft unterstützen.
Kelvion - Gemeinsam gestalten wir die Zukunft
Wir bei Kelvion haben es uns zur Aufgabe gemacht, den industriellen Wandel anzuführen, indem wir uns für Innovation und Nachhaltigkeit einsetzen. Von der Optimierung von Rechenzentren über die Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und HLK-Systemen - unsere unternehmenskritischen Wärmelösungen unterstützen Industrien rund um den Globus. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden fördern und eine nachhaltige Zukunft unterstützen.
Kelvion - Gemeinsam gestalten wir die Zukunft

Kelvion ist Ihr globaler Partner für verbesserte Prozesseffizienz 
Wir bieten erstklassiges Know-how und maßgeschneiderte Wärmetauscherlösungen, die immer wieder neue Maßstäbe setzen. Wie unser Name schon sagt, sind wir Teil der Kelvion-Gruppe - ein weltweiter Hersteller von industriellen Wärmetauschern seit 1920. 

Ihre Aufgaben: 
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …) 

CRM System Pflege 

Auftragsbearbeitung und -abwicklung 

Angebotserstellung 

Dokumentenablage 

Dokumentationserstellung 

Marketingtätigkeiten 

Allgemeine Back Office Tätigkeiten 

Ihre Qualifikation: 

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …) 

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität 

Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise 

Gute Englischkenntnisse 

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil 

Wir bieten: 

Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office 

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld 

Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten 

Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich 

Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld 

Die Bezahlung in einer Bandbreite von monatlich brutto 2500,00 – 3.200,00 EUR, orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Sollten Sie an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem mittelständischen und international tätigen Unternehmen interessiert sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an gaspoltshofen@kelvion.com.

Bei Kelvion leben wir von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Bei Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen begrüßt werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, zu wachsen, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „ein Kelvion“ zu handeln. 

MitarbeiterIn Back Office (kaufmännische Administration)

At Kelvion, our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionizing refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.
Kelvion – Together, We Shape the Future

Kelvion is your global partner for enhanced process efficiency
We offer first-class expertise and customized heat exchanger solutions that continually set new standards. As our name suggests, we are part of the Kelvion Group - a global manufacturer of industrial heat exchangers since 1920.

Your tasks:
General administrative and organizational activities (e.g., internal and customer appointment coordination, correspondence, …)

CRM system maintenance

Order processing and execution

Offer preparation

Document filing

Documentation creation

Marketing activities

General back-office tasks

Your qualifications:
Completed commercial training or comparable qualification (HAK, HAS, …)

Team spirit, strong communication skills, and flexibility

Independent, proactive, and communicative working style

Good English skills

Excellent IT skills (MS Office), SAP knowledge is an advantage

We offer:
Full-time employment with a flexible working hours model, including the possibility of home office

Versatile and responsible activities in a highly collegial, team-oriented environment

Comprehensive, practical training and excellent development opportunities

An independent and interesting area of responsibility

Attractive ambiance and a modern working environment

The payment, ranging from EUR 2,500.00 to 3,200.00 gross per month, depends on your professional experience and qualifications.

If you are interested in a responsible position in a medium-sized, internationally active company, we look forward to receiving your application via email at gaspoltshofen@kelvion.com.

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion”.