SIOP Specialist EMEA / SIOP Manager EMEA (m/f/d)

Ihre Aufgaben:

ØKoordination und Weiterentwicklung des monatlichen S&OP-/SIOP-Prozesses in der gesamten EMEA-Region

ØKonsolidierung und Validierung von Absatzprognosen auf Basis von CRM-Daten, Auftragsbestand, Kundenprioritäten und Rückmeldungen der Produktionsstandorte

ØSicherstellung der Qualität, Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der für den SIOP-Prozess erforderlichen CRM- und Forecast-Daten

ØAbstimmung des erwarteten Bedarfs mit Produktionskapazitäten, Materialverfügbarkeit, Lieferzeiten und bestehenden Kundenverpflichtungen

ØEnge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktionsstandorten, Supply Chain, Materialplanung, Produktionsplanung und Finance

ØAnalyse von Bedarfs-, Kapazitäts-, Liefer- und Materialrisiken sowie Entwicklung belastbarer Planungsszenarien

ØIdentifikation von Engpässen, Kapazitätsüberlastungen, Unterauslastungen und erforderlichen Gegenmaßnahmen

ØVorbereitung und Moderation von Demand Reviews, Supply and Capacity Reviews sowie regionalen Executive-SIOP-Meetings

ØErstellung von Analysen, Managementberichten, Entscheidungsvorlagen und relevanten SIOP-Kennzahlen

ØNachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Eskalation wesentlicher Risiken und notwendiger Entscheidungen

ØUnterstützung bei der Standardisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der SIOP-Prozesse an unseren EMEA-Standorten

ØUnterstützung des Global SIOP Director bei regionalen und globalen SIOP-Themen sowie Übernahme der Stellvertretung bei Bedarf

Ihr Profil:

ØAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

ØMehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen S&OP oder SIOP, Demand Planning, Sales Operations, Supply Chain, Produktionsplanung oder Commercial Planning

ØAusgeprägtes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Absatzprognosen, Auftragsbestand, Produktionskapazitäten, Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit

ØErfahrung in einem internationalen Produktionsumfeld, idealerweise in der standortübergreifenden Zusammenarbeit

ØAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität und verlässliche Planung

ØFähigkeit, komplexe Daten und operative Zusammenhänge in klare Handlungsempfehlungen zu überführen

ØAusgeprägte Kompetenz im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, Themen innerhalb einer internationalen Matrixorganisation auch ohne direkte disziplinarische Verantwortung voranzutreiben

ØHervorragende Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

ØSicherer Umgang mit CRM-, Planungs- und Berichtssystemen sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen ist von Vorteil

ØStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

ØVerhandlungssichere Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

ØBereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu unseren europäischen Produktionsstandorten 

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Your Responsibilities

ØCoordinate and further develop the monthly S&OP / SIOP process across the EMEA region

ØConsolidate and validate sales forecasts based on CRM data, order backlog, customer priorities and input from the manufacturing sites

ØEnsure the quality, accuracy, completeness and timeliness of CRM and forecast data required for the SIOP process

ØAlign expected demand with production capacity, material availability, lead times and existing customer commitments

ØCollaborate closely with Sales, manufacturing sites, Supply Chain, Material Planning, Production Planning and Finance

ØAnalyse demand, capacity, delivery and material risks and develop reliable planning scenarios

ØIdentify bottlenecks, capacity overloads, underutilisation and required mitigation measures

ØPrepare and facilitate Demand Reviews, Supply and Capacity Reviews and regional Executive SIOP meetings

ØPrepare analyses, management reports, decision-making materials and relevant SIOP KPIs

ØFollow up on agreed actions and escalate significant risks and decision requirements

ØSupport the standardisation and continuous development of SIOP processes across our EMEA sites

ØSupport and, where required, act as deputy to the Global SIOP Director on regional and global SIOP topics

Your Profile

ØDegree in Business Administration, Supply Chain Management, Industrial Engineering, Economics or a comparable qualification

ØSeveral years of professional experience in S&OP or SIOP, Demand Planning, Sales Operations, Supply Chain, Production Planning or Commercial Planning

ØStrong understanding of the relationship between sales forecasts, order backlog, production capacity, material availability and delivery capability

ØExperience in an international manufacturing environment, ideally involving collaboration across multiple sites

ØStrong analytical skills and a high level of commitment to data quality and reliable planning

ØAbility to translate complex data and operational interdependencies into clear recommendations

ØStrong stakeholder management skills and the ability to drive topics within an international matrix organisation without direct reporting authority

ØExcellent communication, facilitation and presentation skills

ØConfident use of CRM, planning and reporting systems as well as advanced Excel skills; experience with Power BI or comparable reporting solutions is an advantage

ØStructured, independent and solution-oriented working style

ØFluent English; additional European languages are an advantage

ØWillingness to travel regularly to our European manufacturing sites

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future