Werkstudent (m/w/d) – Globale HR-Projekte und Verwaltung

Die Menschen stehen im Mittelpunkt der Erfolgsgeschichte von Kelvion. Die Personalabteilung von Kelvion sucht derzeit einen Werkstudenten zur Unterstützung unserer globalen Personalabteilung bei den täglichen HR-Aktivitäten und Entwicklungsprojekten, um eine bessere Abstimmung und mehr Erfolg für unsere Personalagenda und -entwicklung zu erzielen.

Die Stelle ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der seine Karriere im Personalwesen mit einer datenanalytischen Denkweise vorantreiben und dabei mit unseren Teams weltweit zusammenarbeiten möchte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen (z. B.  Organisationsgestaltung, jährliche Performance Reviews)
• Mitarbeit im Recruitingprozess: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Pflege und Aktualisierung von Prozessdaten
• Unterstützung bei Change- und Projektmanagement-Aktivitäten – Planung, Timing und Umsetzung von Projekten
• Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen aus unterschiedlichen Regionen (APAC, EMEA, Amerika)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Alltag
• Optional: Mitwirkung bei Themen rund um SAP SuccessFactors und SharePoint

Deine Skills & Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse: insbesondere Excel, Word, PowerPoint; Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
• Grundverständnis von HR-Prinzipien oder Interesse, sich darin weiterzuentwickeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du arbeitest in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, effizient zu arbeiten

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

People are at the heart of Kelvion’s success story. Kelvion HR are now looking for a working  student to support our Global Commercial HR function with day to day HR activities and development projects to drive greater alignment and success for our people agenda and journey.

The role represents a great opportunity for a person looking to further their career in HR with a data analytics mindset working with our teams globally to do so.

Your responsibilities

• Supporting various HR processes (e.g.,organizational design, annual performance reviews)
• Collaborating in the recruiting process: creating and publishing job postings, maintaining and updating process data
• Supporting change and project management activities – planning, timing, and implementing projects
• Collaborating with international colleagues from different regions (APAC, EMEA, Americas)
• Support with administrative tasks in day-to-day HR work
• Optional: Involvement in topics related to SAP SuccessFactors and SharePoint

Your skills & profile

• Enrolled student in the field of economics, psychology, human resources management, or a comparable degree program
• Organizational skills and an independent, structured way of working
• Good IT skills: especially Excel, Word, PowerPoint; knowledge of SharePoint is a plus
• Basic understanding of HR principles or interest in developing your knowledge in this area
• Very good written and spoken English skills – you will be working in an international environment
• Strong communication skills and enjoyment of teamwork
• Quick comprehension and the ability to work efficiently

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future