隐私声明

隐私声明

关于使用 Kelvion Holding GmbH 互联网门户的数据隐私条例

日期:2018 年 5

 

我们希望向您提供以下与在使用 Kelvion Holding GmbH 互联网门户时进行个人数据收集有关的信息。您可以使用此门户以获取与我们的公司和产品有关的信息、直接向我们提出一般咨询、从我们的在线商店订购产品,以及向我们发送与您之前使用我们的配置工具之一进行配置的凯络文产品相关的咨询。

个人数据是指可与个人产生联系的所有数据,例如姓名、地址、电子邮件地址、用户行为。

数据隐私对凯络文极其重要,我们高度重视对您个人数据的保护。我们将向您提供以下与收集、处理和使用您的数据有关的信息。

 

1.责任主体

根据欧盟的“通用数据保护条例”(GDPR) 第 4 款第 7 段,责任主体为 Kelvion Holding GmbH, Meesmannstr.103, 44807 Bochum, Germany(请参阅我们的版本说明)。您可以通过 data-protection(at)kelvion.com 或以写信的方式与我们的数据保护专员联系,请在信函中加上“Data Protection Officer”。

 

2.数据使用和存储的类型及用途

您无需注册或提供其他数据,即可访问我们的网站。然而,之后您将无法向我们发送任何针对不具有约束力的产品服务的一般咨询或请求,也无法从我们的在线商店订购产品。在此类情况下,我们仅收集您的浏览器向我们的服务器传输的以下个人数据:

  • IP 地址
  • 请求的内容(具体页面)
  • 请求的来源网站
  • 浏览器
  • 操作系统及其界面
  • 浏览器软件的版本

收集这些数据是我们的技术要求,以便我们能够向您显示我们的网站,以及向您保证稳定性和安全性(法律依据为GDPR 第 6 款第 1 段第 1 句第 f 项)。

我们只会在您的使用过程期间临时保存您的 IP 地址,不会进行任何与用户相关的评估。

除了上述数据,使用我们的网站时会在您的计算机上保存 Cookie。请参阅数据隐私条例中包含的“使用 Cookie”部分。

通过电子邮件或联系表单与我们联系时,我们会保存您提供的数据(您的电子邮件地址,可能还包括您的姓名和电话号码),以便能够回答您的问题。对于在此框架内收集的数据,我们会在不再需要保存时将其删除;或者,如果我们有保留数据的法律义务,则会限制对数据的处理。

以注册客户身份登录到我们的配置工具之一需要收集、保存和使用更多个人数据,例如您的姓名、电子邮件地址或邮政地址。然而,其他可与您产生联系的数据也应被视为个人数据。示例包括您对凯络文产品的个人配置或者您的用户名和相关密码。

如果您要在我们的在线商店下订单,则需要提供用于处理订单所需的个人数据,以便我们能够签订合同。处理合同所需的必填信息已突出显示,更多详细信息为自愿提供。为处理您的订单,我们只会处理您提供的数据。为此,我们可能会将您的支付数据转发到我们的开户银行。此操作的法律依据为GDPR 第 6 款第 1 段第 1 句第 b 项。

我们使用 TLS 技术对订单流程进行加密,以防止未经授权的第三方访问您的个人数据,尤其是财务信息。

由于商业和税收条款,一旦您下订单,我们必须将您的地址、支付和订单数据保存十年。但是,我们会在两年后限制对这些数据的处理。这意味着您的数据将仅用于履行法律义务。

您还可以在不下订单的情况下自愿创建客户帐户。在这种情况下,我们会在“我的帐户”下创建帐户,从而可撤消地保存您提供的数据。如果您尚未下订单,您可以随时自行删除您的用户帐户。

 

3.向第三方传输个人数据

如果我们使用外部服务提供商来处理您的咨询,他们将在合同数据处理的环境内代表我们进行处理。只有在需要发起或处理合同或者您事先已提供明确同意的情况下,我们才会向第三方传输个人数据。

如果您向我们发送一般咨询或与您之前使用我们的配置工具之一进行配置的凯络文产品相关的咨询,则表明您同意将您提供的个人数据传输给各自适用的凯络文集团公司。本公司只会将您的个人数据用于数据隐私条例中所述的用途。

 

4.新闻通讯

在您同意的情况下,您可以订阅我们向您发送的新闻通讯,以便向您通知我们的产品或当前服务产品,或者向您提供包含技术信息的电子邮件。

传送新闻通讯唯一必须披露的信息是您的电子邮件地址。在您确认后,我们会保存您的电子邮件地址,以便传送新闻通讯。法律依据为GDPR 第 6 款第 1 段第 1 句第 a 项。

您可以随时撤消对传送新闻通讯的同意并取消订阅新闻通讯。此外,可以在您的帐户中选择相应的选项、单击每封新闻通讯电子邮件中提供的链接或向版本说明中提供的联系地址发送消息,以阐明撤消操作。

我们将使用通过这种方式获取的数据来创建用户配置文件,以便向您提供为您的个人兴趣而量身定制的新闻通讯。在此情况下,我们会记录您何时阅读我们的新闻通讯以及您在新闻通讯中单击的链接,并使用这些信息以得出您的个人兴趣。我们会将这些数据与您在我们网站上的操作相联系。通过单击每封电子邮件中提供的特殊链接或通过其他途径与我们联系,您可以随时撤消同意此跟踪。只要您订阅新闻通讯,我们就会保存这些信息。一旦您取消订阅新闻通讯,我们就只会在统计上匿名保存您的数据。

 

5.使用 Cookie

我们在网站上使用“Cookie”,以便让您尽可能愉快地访问我们的门户。

Cookie 是保存在您的硬盘上的小文本文件,通过它可将某些信息转发给放置 Cookie 的相关方(在这种情况下是我们)。Cookie 无法执行任何程序,也无法向您的计算机传输任何病毒。其目的是让网站大体上更易用和有效。

本网站使用瞬时和永久 Cookie,其范围和功能如下所述。

当您关闭浏览器时,瞬时 Cookie 会自动删除。尤其是,这包括会话 Cookie。这些 Cookie 会保存“会话 ID”,用于从联合会话中分配来自您浏览器的各种请求。因此,当您返回到网站时,网站可识别您的计算机。在您注销或关闭浏览器时,会话 Cookie 会被删除。

永久 Cookie 会在预定的时间段后自动删除,具体时间视 Cookie 而不同。您可以随时通过浏览器的安全设置来删除 Cookie。

接受 Cookie 不是使用门户的先决条件。您可以通过浏览器设置来阻止放置 Cookie。然而,我们想提醒一点,您对门户的使用可能会因此受到限制。

如果您拥有我们的帐户,我们会使用 Cookie,以便能够在您再次访问时识别您的身份。否则,您可能会在每次访问我们的网站时都必须登录。

我们还会使用您终端设备上存档的 HTML5 存储对象。这些对象将存储与您使用的浏览器无关的必要数据,并且没有自动过期日期。如果您不同意处理 Flash Cookie,则您必须安装相应的附加组件。您可以在私密模式下使用浏览器,以阻止使用 HTML5 存储对象。我们还建议您定期删除您的 Cookie 和浏览器历史记录。

 

6.使用 Google Analytics Web 分析服务

本网站使用 Google Inc.(以下简称“Google”)提供的 Web 分析服务 Google Analytics。Google Analytics 使用 Cookie。它们是存储在您的计算机上的文本文件,允许对您的网站使用情况进行分析。由 Cookie 生成的与您使用本网站有关的信息通常将传输到位于美国的 Google 服务器并在该处进行存储。然而,如果在本网站上启用了 IP 匿名化,则在欧盟成员国或作为欧洲经济区协议部分的其他条约国内,您的 IP 地址将先由 Google 进行缩写。完整的 IP 地址只会在例外情况下传输到位于美国的 Google 服务器并在该处进行缩写。Google 将代表本网站的运营商,使用这些信息来评估您的网站使用情况、编制关于网站活动的报告,以及向网站运营商提供与使用网站和互联网相关的更多服务。您的浏览器在 Google Analytics 环境中传输的 IP 地址不会与来自 Google 的其他数据合并。

您可以通过相应地调整浏览器设置来阻止存储 Cookie。然而,我们想提醒一点,在这种情况下,您可能无法完全使用本网站的所有功能。您还可以阻止 Google 收集由 Cookie 创建的数据、与您的网站使用情况相关的数据(包括您的 IP 地址)以及阻止 Google 处理这些数据,方法是通过以下链接下载并安装浏览器插件:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

有关使用条款和数据隐私的更多信息,请访问:http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttp://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html。我们想提醒一点,已向本网站上的 Google Analytics 添加了“gat._anonymizeIp();”代码,以便确保 IP 地址的匿名化收集(称为“IP 屏蔽”)。

Crazy Egg
我们使用的 Crazy Egg 是一款由美国 Crazy Egg, Inc. 开发的网络分析工具。Crazy Egg 使用“Cookies”,即存储在您电脑上的文本文件。这些 cookie 使我们能够分析我们的网站是如何通过收集和保存数据来创建匿名配置文件的。生成的数据和配置文件(包括您的 IP 地址)通常被传输到美国的 Crazy Egg 服务器并存储在那里。Crazy Egg 使用这些数据来评估我们网站的使用情况,并为 Kelvion 生成关于网站活动的报告,并提供与网站和互联网使用相关的其他服务。

您可以对 Web 浏览器设置进行相应的调整,以防止存储 cookie。您还可以按照下面链接中的说明操作,自愿退出以防 Crazy Egg 在任何时候收集和存储您的信息:

https://www.crazyegg.com/opt-out

如需了解与软件以及由 Crazy Egg 收集、处理和使用数据有关的详细信息,请点击以下链接:

https://www.crazyegg.com/privacy

MyFonts
我们的网站使用 web fonts 和 MyFonts 计数器,这两项服务均由美国 Monotype Imaging Holdings Inc.旗下的 MyFonts Inc.提供。当您打开我们网站的其中一个页面时,您的 Web 浏览器会将所需的 Web 字体加载到浏览器缓存中,以便正确显示文本和字体。如果您的 Web 浏览器不支持 Web 字体,则计算机将使用默认字体。通过使用 MyFonts 计数器来统计浏览本网站的次数(以作统计用途),并以匿名形式将数据传输到美国的 MyFonts 服务器,以执行页面视图跟踪。

数据传输需要激活 Web 浏览器中的 Java 脚本代码。您可以通过在 Web 浏览器中安装 Java 脚本拦截器来阻止 Java 脚本代码的执行。

如需了解有关数据保护和 MyFonts 所使用 cookie 的详细信息,请点击以下链接:

https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

 

7.使用社交媒体插件

目前,我们使用以下社交媒体插件:LinkedIn、Facebook、Twitter、Xing。

在此情况下,我们会使用所谓的双击解决方案。这意味着当您访问我们的网站时,原则上最初不会向插件提供商转发任何个人数据。您可以通过标记其初始字母或徽标上方的框来识别插件提供商。我们为您提供通过该按钮直接与插件提供商进行通信的可能性。只有在您单击突出显示的字段,从而将其激活时,插件提供商才会收到信息,了解您已访问我们的在线资讯的对应网站。此外,还将传输本部分最后一段中提到的数据。对 Facebook 而言,在根据德国的相应提供商收集 IP 地址之后会立即对地址进行匿名化。通过激活插件,个人数据将从您那里传输到相应的插件提供商并在该处进行存储(与美国提供商打交道时则在美国存储)。由于插件提供商主要通过 Cookie 来收集数据,我们建议您在单击灰色框之前使用您浏览器的安全设置删除所有 Cookie。

我们对收集的数据和数据处理流程无任何影响,也不知道数据收集的完整范围、处理的目的和存储期限。此外,我们也不了解插件提供商是否会删除收集的数据。

插件提供商将收集的与您有关的数据保存为用户配置文件,并将这些配置文件用于广告、市场研究和/或其网站的面向需求的设计。此类评估将特别用于(也针对非注册用户)呈现适当的广告,以及向社交网络的其他用户通知您在我们网站上的活动。您有权反对创建这些用户配置文件。但是,您必须与相应的插件提供商联系,才能行使这项权利。通过插件,我们向您提供与社交网络和其他用户交互的可能性,以便改进我们的服务产品并增加其对用户的吸引力。使用插件的法律依据为GDPR 第 6 款第 1 段第 1 句第 f 项。

无论您是否拥有插件提供商的帐户,也无论您是否已登录,都会传输数据。如果您通过插件提供商登录,则由我们收集的数据将被直接分配到您在插件提供商处的现有帐户。如果单击已激活的按钮并进行链接页面等操作,插件提供商也会在您的用户帐户中存储这些信息并与您的联系人公开分享此类信息。我们建议您在使用社交网络之后定期注销(尤其是在激活按钮之前),因为这样可避免将数据分配到您在插件提供商处的配置文件。

有关插件提供商的数据收集用途和范围以及数据处理的更多信息,请参阅这些提供商的数据隐私声明。他们还会向您提供关于您在此方面的权利以及用于保护隐私的设置选项的更多信息。

 

8.整合 YouTube 视频

我们的在线资讯中已整合 YouTube 视频(存储于 www.YouTube.com),可直接从我们的网站播放这些视频。所有视频均通过“扩展数据保护模式”进行整合。这意味着如果您不播放视频,就不会将任何与用户有关的数据传输给 YouTube。如果您播放视频,则只会传输第 2 段中所述的数据。我们对这种数据传输无任何影响。

通过访问该网站,YouTube 会收到您在我们网站的相应子页面上检索的信息。此外,还将传输本部分最后一段中提到的数据。无论 YouTube 是否提供您用于登录的用户帐户,也无论用户帐户是否存在,这种传输都会发生。如果您通过 Google 登录,则您的数据将被直接分配到您的帐户。如果您不想分配到您在 YouTube 的配置文件,则您必须在激活按钮之前注销。YouTube 将您的数据保存为用户配置文件,并将这些配置文件用于广告、市场研究和/或其网站的面向需求的设计。此类评估将特别用于(即使是非注册用户)提供适当的广告,以及向社交网络的其他用户通知您在我们网站上的活动。您有权反对创建这些用户配置文件。但是,您必须与 YouTube 联系,才能行使这项权利。

有关 YouTube 的数据收集用途和范围以及数据处理的更多信息,请参阅 Google 的数据隐私声明。他们还会向您提供关于您的权利以及用于保护隐私的设置选项的更多信息。Google 还会在美国处理您的个人数据,并且遵循“欧盟-美国隐私护盾”:https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

 

9.信息权/撤消权/阻止权/删除权

在个人数据方面,您享有以下权利:

  • 信息权
  • 修正、阻止或删除权
  • 处理限制权
  • 反对处理权
  • 数据传输权

要行使相应权利,请发送电子邮件至 data-protection(at)kelvion.com 或写信至 Kelvion Holding GmbH, Meesmannstr.103, 44807 Bochum, Germany。

如果有与凯络文的数据保护相关的任何其他疑问、建议或评论,另请联系以下地址。

 

10.数据隐私条例的变更

凯络文可能会随时根据适用的数据保护法更改数据隐私条例,并且不会事先通知您。因此,您应定期访问本网站,以获得有关当前状态的信息。

本网站使用信息记录程序确保您的最佳浏览体验。访问 www.kelvion.com, 表示您同意 信息记录程序(cookies)的使用