Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je de allround steunpilaar voor de Senior Vice President Manufacturing EMEA. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak kan hij altijd op jou rekenen voor volledige ontzorging.

Waar ben verantwoordelijk voor:

• In onderlinge afstemming beheer je de agenda tot in detail en plan je afspraken strak en doordacht.
• De SVP Manufacturing reist regelmatig, jij regelt accommodatie, vervoer en andere zaken, waaronder ook de vergoeding van de reiskosten.
• Je assisteert bij het opstellen en controleren van productie- en prestatierapporten.
• Je biedt ondersteuning bij projectplanning, coördinatie en opvolging van taken en deadlines.
• Je onderhoudt systemen, dossiers en databases met hoge nauwkeurigheid.
• Je communiceert effectief tussen de verschillende afdelingen om een optimale bedrijfsvoering te garanderen.

Wie ben jij en wat verwachten we van jou:

• Je hebt bewezen ervaring in een rol als Executive Assistant, Management Assistant of gelijkwaardig, bij voorkeur in een productie- of industriële omgeving.
• Je bent proactief en organisatorisch ijzersterk.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden, je dekt in oplossingen en je blijft altijd positief.
• Je hebt uitstekende communicatie vaardigenheden in het Engels, zowel verbaal als schriftelijk. Goede kennis van Nederlands en Duits is een pre.
• Je bent bekent met het werken met Microsoft Office Suite. Ervaring met een ERP systeem is een pre.
• Een afgeronde HBO opleiding Business Administration, Industrial Management of gelijkwaardig is een pre. 

Wat we je bieden:

• Een gevarieerde en veelzijdige functie;
• Een goed salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• De CAO Metalektro met o.a. 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen en diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder Pensioenfonds PME;
• En het belangrijkste: Enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden.

Samen, bepalen we de toekomst

As Executive Assistant, you are the all-round support pillar for the Senior Vice President Manufacturing EMEA. Thanks to your structured and proactive approach, he can always count on you to take care of everything.

Your Responsibilities: 

• In consultation with others, you manage the agenda in detail and plan appointments in a tight and well-thought-out manner.
• The SVP Manufacturing travels regularly, so you arrange accommodation, transportation, and other matters, including reimbursement of travel expenses.
• You assist in preparing and checking production and performance reports.
• You provide support in project planning, coordination, and follow-up of tasks and deadlines.
• You maintain systems, files, and databases with a high degree of accuracy.
• You communicate effectively between the various departments to ensure optimal business operations.

Who you are and what we expect from you:

• You have proven experience in a role as Executive Assistant, Management Assistant, or equivalent, preferably in a manufacturing or industrial environment.
• You are proactive and have excellent organizational skills.
• You switch effortlessly between different responsibilities, you come up with solutions, and you always remain positive.
• You have excellent communication skills, both verbal and written in English. Additional Dutch and/or German are an advantage.
• You are familiar with working with Microsoft Office Suite. Experience with an ERP system is an advantage.
• A completed higher professional education (HBO) degree in Business Administration, Industrial Management, or equivalent is an advantage.

What we offer you:

• A varied and versatile position;
• A good salary, flexible working hours, and the option to work from home.
• The Metalektro collective labor agreement, including 27 vacation days, 13 ADV days, and various collective employee insurance policies, including the PME Pension Fund;
• And most importantly: enthusiastic colleagues!

At Kelvion, we strive for collaboration, embrace diversity of thought, and value every voice. At Kelvion, creativity thrives because people are listened to, their contributions are recognized, and their ideas are welcomed. Our flexible approach to how we work prioritizes people's health and satisfaction, improves engagement, and stimulates career opportunities. We empower engaged individuals to grow, advance, and find their own path within the company.

Together, we shape the future.