Specjalista ds. zakupów

Twój zakres obowiązków:

• Poszukiwanie, selekcja i kwalifikowanie dostawców,
• Współtworzenie i wdrażanie strategii zakupowych w przypisanych kategoriach produktów (Indirect)
• Budowanie dobrych i długotrwałych relacji biznesowych z dostawcami
• Negocjowanie warunków współpracy i umów handlowych z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
• Udział w audytach i cykliczna ocena dostawców
• Analiza trendów rynkowych i tworzenie alternatywnych źródeł dostaw
• Optymalizacja kosztów zakupów i raportowanie wyników
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie ERP
• Zapewnienie dostaw/usług na czas, zgodnie z zapotrzebowaniem i harmonogramem
• Opracowywanie i realizacja zapytań ofertowych i zamówień,
• Kompleksowy nadzór nad poszczególnymi etapami procesu
• Współpraca z klientami wewnętrznymi
• Prowadzenie analiz zakupowych na potrzeby procesów sourcingowych
• Inicjowanie projektów zakupowych służących optymalizacji kosztów i procesów

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe
• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra obsługa komputera – środowisko MS Office, szczególnie- MS Excel,
• Rzetelność i dokładność, efektywna organizacja czasu pracy
• Znajomość angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Prawo jazdy KAT B
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Zdolności organizacyjne i negocjacyjne
• Zaangażowanie, komunikatywność oraz nastawienie na realizację celów

To oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę z doświadczonym zespołem
• Unikatową kulturę organizacyjną
• Miesięczny system bonusowy
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym
• Realne perspektywy rozwoju
• Dbamy o zdrowie naszych pracowników, dlatego w ofercie mamy, dofinansowanie do karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość udziału w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych
• Możliwość uczestniczenia w tworzeniu projektów dla klientów znanych na całym świecie.

W Kelvion rozwijamy się dzięki współpracy, akceptując różnorodność myśli i ceniąc każdy głos. W naszej organizacji kreatywność kwitnie, ponieważ ludzie są słuchani, ich wkład jest doceniany, a ich pomysły mile widziane. Nasze elastyczne podejście do sposobu w jaki pracujemy, stawia zdrowie i zadowolenie ludzi na pierwszym miejscu, zwiększając zaangażowanie i wspierając możliwości kariery. Umożliwiamy zaangażowanym osobom rozwój, postęp i wytyczanie własnych ścieżek w firmie. 

Razem, kształtujemy przyszłość

Your responsibilities:

• Search, selection and qualification of suppliers,
• Co-creation and implementation of purchasing strategies in assigned product categories (Indirect)
• Building good and long-term business relationships with suppliers
• Negotiating terms of cooperation and trade agreements with domestic and foreign suppliers
• Participation in audits and cyclical assessment of suppliers
• Analysis of market trends and creation of alternative sources of supply
• Optimization of purchasing costs and reporting results
• Entering and updating data in the ERP system
• Ensuring deliveries/services on time, in accordance with demand and schedule
• Development and implementation of requests for proposals and orders,
• Comprehensive supervision over individual stages of the process
• Cooperation with internal customers
• Conducting purchasing analyses for the needs of sourcing processes
• Initiating purchasing projects to optimize costs and processes

Our requirements:

• Higher education
• Min. 2 years of experience in a similar position
• Very good computer skills - MS Office environment, especially MS Excel,
• Reliability and accuracy, effective organization of working time
• Communicative knowledge of English
• Driving license
• Analytical thinking skills
• Organizational and negotiation skills
• Commitment, communication skills and focus on achieving goals

What we offer:

• Stable employment in an international corporation with an established position on the market
• Employment contract directly with the company
• Attractive salary
• Work in an international environment
• Training and development opportunities
• Bonus system
• Co-financing of private medical care, Multi Sport cards
• Co-financing of meals in the company's internal canteen
• Possibility to join group life insurance
• Flexible working hours (starting work between 7 and 9 am)

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future