Werkstudenten (m/w/d) im Central Projektmanagement Office

Deine Aufgaben   

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools, insbesondere Microsoft Power Apps und Project for the Web
• Führende Position bei der technischen Implementierung und Konfiguration dieser Tools
• Erster Ansprechpartner zwischen PMO-Team, Key-Usern und externen Lieferanten, um einen reibungslosen Entwicklungs- und Implementierungsprozess zu gewährleisten
• First-Level-Benutzersupport: Beantwortung von Benutzeranfragen und Koordination/Eskalation von Problemen nach Bedarf
• Erstellung von Benutzerhandbüchern, Dokumentationen und Schulungsmaterialien zur Unterstützung der Tool-Einführung
• Mitwirkung an der Verbesserung von Projektmanagement-Methoden und den damit verbundenen Tools

Deine Qualifikation

• Laufendes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fachbereich wie Betriebswirtschaft, Projekt- und/oder Prozessmanagement, IT, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet – idealerweise mit Schwerpunkt Projekt- oder Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel), ausgeprägtes technisches Interesse und idealerweise erste Erfahrungen mit der Microsoft Power Platform (z. B. Power Apps, Power Automate) oder Project for the Web
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Strukturiertes, analytisches Denken in Verbindung mit einer gewissenhaften und selbstständigen Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Von Vorteil: Power BI-Kenntnisse

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Your tasks:

• Support in the introduction and further development of project management tools, especially Microsoft Power Apps and Project for the Web
• Leading position in the technical implementation and configuration of these tools
• Being first point of contact between PMO team, Key users and External supplier to ensure smooth development and implementation process
• First-level user support: answering user inquiries and coordinating/escalating issues as needed
• Creation of user guides, documentation and training materials to support the tool roll-out
• Contribution to the enhancement of project management methodologies and the associated toolset

 Your Qualifications:

•  Ongoing studies in business-related fields such as business administration, project and/or process management, IT, industrial engineering, or a comparable discipline – ideally with a focus on project or process management
• Proficient in MS Office (especially PowerPoint and Excel), with a strong technical interest and ideally first experience with the Microsoft Power Platform (e.g., Power Apps, Power Automate) or Project for the Web
• Strong communication skills, self-motivation, and ability to work in a team
• A structured, analytical mindset combined with a conscientious and independent working style
• Excellent verbal and written communication skills in both German and English
• Nice to have: Power BI knowledge

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. 

Together, We Shape the Future