Einkäufer / Materialplaner // Purchaser / Material Planer (m/f/d)

Ihre Aufgaben:

•           Bestellabwicklung in SAP unter Berücksichtigung der optimalen Bestellmengen und Gesamtkosten inkl. Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Leistungsstörungen zur Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Verfügbarkeit benötigter Produktionsmaterialien
•           Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Durchführung technischer Klärungen mit Fachabteilungen und/oder Lieferanten
•           Führen von Verhandlungen über Mengen, Preise und Lieferbedingungen sowie Erteilen von Aufträgen
•           Analyse der Beschaffungsmärkte und Qualifizierung neuer Lieferanten mittels strukturierten Vergleichs der Rahmenbedingungen und Teilnahme an Auditierungen
•           Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z.B. Stammdatenpflege, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung
•           Mitarbeit an internationalen, cross-funktionalen Projekten in einer Matrix-Organisation

Ihre Qualifikationen:

•           Universitäts- oder gleichwertiger Abschluss im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet (Ingenieurwesen, Wirtschaft, Unternehmensführung, …) wünschenswert, mindestens jedoch eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Einkauf
•           Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3 Jahren im Supply Chain Management in einem internationalen Industrieumfeld, vorzugsweise in einer Einkaufsorganisation, insgesamt mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
•           Zielorientierte Persönlichkeit, zielgerichtet und gewohnt, unter Druck zu arbeiten.
•           Proaktive Person, die ständig nach Verbesserungsmöglichkeiten durch Produkt- und/oder Lieferantenwechsel sucht.
•           Gute Verhandlungskompetenzen, um bessere Beschaffungsbedingungen zu erhalten, während gute und professionelle Beziehungen zu den Lieferanten aufrechterhalten werden.
•           Flexibilität zur Lösung externer und interner Konfliktsituationen.
•           Reisebereitschaft für regelmäßige Reisen und die Bereitschaft, in einem echten internationalen Umfeld mit Personen aus verschiedenen Kulturen und Nationalitäten zu arbeiten.
•           Solide SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
•           Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „One Kelvion“ zu handeln.

• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach TV M+E inkl. aller tariflichen Zusatzleistungen
• Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine vom Arbeitgeber unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller und Händler über Corporate Benefits

Your Tasks:

•           Order processing in SAP taking into account optimal order quantities and total costs, including monitoring delivery dates and clarifying service disruptions to ensure the timely and quality-appropriate availability of required production materials.
•           Obtaining and evaluating offers as well as conducting technical clarifications with specialist departments and/or suppliers.
•           Conducting negotiations on quantities, prices, and delivery conditions, as well as issuing orders.
•           Analysis of procurement markets and qualifications of new suppliers through structured comparison of framework conditions and participation in audits.
•           Handling administrative tasks such as master data maintenance, goods receipt postings, and invoice verification.
•           Participation in international, cross-functional projects in a matrix organization.

Your Qualifications:

•           University or equivalent degree level of academic education related to the job scope (engineering, economics, business management, …)is desirable, but at least a completed technical or commercial training with an additional qualification in procurement is necessary.
•           Proven experience of at least 3 years in Supply Chain management in an international industrial environment, preferably within a Purchasing Organization, out of a minimum total working experience of 5 years.
•           Purpose driven individual, target oriented and used to work under pressure.
•           Proactive person to permanently look out for improvement opportunities through product and/or supplier changes.
•           Good negotiation skills to obtain better procurement conditions while good and professional relationships with suppliers are kept.
•           Flexibility as to resolve external and internal conflict situations.
•           Availability to travel regularly and willing to work in a true international environment with individuals of different cultures and nationalities.
•           Solid SAP knowledge and confident use of MS Office
•           Business fluent in German and English language

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion”.

• A salary commensurate with your level of experience and training in accordance with TV M+E including all additional benefits under the collective agreement
• Working hours within the framework of a flexitime model and 30 days' vacation per year
• A company pension scheme supported by the employer
• Company fitness with EGYM Wellpass
• Offers via corporate benefits