Purchasing Specialist

De Purchasing Specialist-functie binnen de standaard organisatiestructuur op entiteitsniveau omvat vier kerngebieden:

Inkoop (Sourcing):
Leidt het bedrijf bij de besluitvorming over waar wordt ingekocht en onder welke voorwaarden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in interne communicatiesystemen (zoals ERP) en in contracten met leveranciers.

Materiaalplanning (Material Planning):
Bepaalt de data en hoeveelheden van materialen en diensten waarvoor vooraf bekend is waar en onder welke voorwaarden wordt ingekocht. Verstuurt en volgt de bijbehorende inkooporders (PO’s) richting leveranciers op.

Magazijn (Warehouse):
Definieert en voert de processen uit die betrekking hebben op de materiaalstroom gedurende de volledige materiaalcyclus op de locatie.

Logistiek (Logistics):
Beheert het inkomende en uitgaande transport met leveranciers en klanten.

De samenwerking met andere belangrijke stakeholders zoals Productie, Technology en Sales is essentieel voor deze functie. Sommige materialen vormen een cruciaal en zichtbaar onderdeel van de waardepropositie richting klanten, die in bepaalde gevallen zelfs de leverancierskeuze kunnen bepalen of beperken. Het bieden van de juiste transparantie en het waarborgen van een goede afstemming tussen Sales- en sourcingstrategieën is daarom essentieel voor risicobeheersing en het succes van de organisatie.

De functie rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager.

Kernverantwoordelijkheden

Voor het verantwoordelijkheidsgebied: vestiging & leveranciersbasis:

• Zorgdragen voor een efficiënte uitvoering van het inkoopproces volgens de richtlijnen van de lokale SCM-organisatie en Global Sourcing.
•  Actief volgen van ontwikkelingen in de leveranciersmarkt en deze signalen delen met interne stakeholders.
• Opstellen, beheren en actualiseren van contracten binnen het eigen inkoopgebied, binnen de geldende bevoegdheden.
• Ondersteunen bij de selectie en nominatie van nieuwe leveranciers en het vastleggen van contractuele afspraken.
• Uitvoeren van sourcingactiviteiten voor materialen en diensten buiten bestaande contracten (bijvoorbeeld engineer-to-order materialen of nieuwe producten/diensten).
• Afstemmen met Commodity Managers over nieuwe contracten, leverancierskeuzes en relevante marktontwikkelingen.
• Signaleren en escaleren van knelpunten met leveranciers of in de markt wanneer dit impact heeft op levering, prijs of kwaliteit.
• Actief bijdragen aan verbeteringen in kosten, leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en doorlooptijden.
• Samenwerken met Logistiek en Supplier Quality bij leveranciersissues en prestatieverbetering.
• Zorgdragen voor correcte en actuele leveranciersdata in het ERP-systeem.
• Coördineren van lokale productwijzigingen richting leveranciers en interne afdelingen.
• Input leveren voor budgetten en forecast vanuit inkoopperspectief.
• Werken volgens vastgestelde procedures, werkinstructies en rapportages, zodat processen soepel verlopen en informatie betrouwbaar beschikbaar is.

Voor het verantwoordelijkheidsgebied: projecten (ontwikkeling, innovatie & overige projecten)

• Het plannen en uitvoeren van inkoopactiviteiten binnen projecten, waarbij inkoopmijlpalen tijdig worden afgestemd op de totale projectplanning.
• Het bewaken van de inkoopdoelstellingen binnen projecten, zoals kosten, levertijd, kwaliteit en risico’s.
• Nauwe samenwerking met commodity-inkopers, lokale inkopers en projectteamleden om sourcingactiviteiten efficiënt op te starten en succesvol af te ronden.
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van juiste en volledige technische en financiële informatie gedurende het gehele inkooptraject binnen projecten.
• Het regelmatig informeren van de projectmanager en het projectteam over de voortgang, aandachtspunten en eventuele risico’s binnen de inkoopactiviteiten.
• Ondersteunen bij de selectie en nominatie van leveranciers voor projecten.
• Coördineren van leverancierszaken en inkoopactiviteiten bij wijzigingen in projectproducten of -diensten tot en met de afronding van het project.
• Werken volgens vastgestelde procedures, werkinstructies en rapportagesystemen, zodat processen soepel verlopen, informatie betrouwbaar wordt vastgelegd en communicatie effectief blijft.

Wie ben jij:

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen Supply Chain Management of Inkoop in een internationale (bij voorkeur industriële) omgeving.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een NEVI-opleiding of vergelijkbare kennis vanuit praktijkervaring.
• Je bent resultaatgericht, houdt overzicht en blijft effectief functioneren, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je hebt een proactieve houding en signaleert kansen voor verbetering in processen, producten en leveranciers.
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en weet scherpe inkoopcondities te realiseren, terwijl je tegelijkertijd duurzame relaties met leveranciers onderhoudt.
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en kunt constructief omgaan met interne en externe uitdagingen.
• Je beheerst zowel de Engelse taal als de lokale taal goed, mondeling én schriftelijk.
• Je bent bereid om incidenteel te reizen naar andere Kelvion-vestigingen.
• Je standplaats is Doetinchem.

Wat bieden wij jou: 

• Een gevarieerde en veelzijdige functie.
• Een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring, met een indicatieve bandbreedte tot maximaal € 5.600,- bruto per maand (exclusief 8% vakantiegeld), een thuiswerkregeling en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 4,17%.
• 27 vakantiedagen, 13 atv-dagen, diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder een pensioenverzekering bij Nationale Nederlanden.
• En niet onbelangrijk, enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden. 

Samen, bepalen we de toekomst!