Specjalista ds. Administracji Serwisu (k/m) // Service Administration Specialist (m/f/d))

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie operacyjne i administracyjne działu serwisu
• Koordynacja zleceń serwisowych w systemie (SAP)
• Obsługa dokumentacji technicznej i serwisowej
• Przygotowywanie ofert, wycen i raportów (Excel / SAP)
• Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi (PL/EN)
• Współpraca z działami wewnętrznymi (sprzedaż, logistyka, finanse)
• Koordynacja logistyki części zamiennych i wysyłek
• Monitorowanie stanów magazynowych i dostępności komponentów

Nasze oczekiwania

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji, logistyki lub wsparcia operacyjnego
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
• Analityczne podejście i umiejętność pracy z danymi
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Samodzielność i odpowiedzialność

Mile Widziane:

• Doświadczenie w branży technicznej / produkcyjnej / serwisowej
• Znajomość procesów logistycznych i łańcucha dostaw (supply chain)
• Doświadczenie w pracy z klientem B2B

Co oferujemy TOBIE:

• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia (wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczny bonus);
• Świadczenia socjalne;
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej i prosperującej firmie na podstawie umowy o pracę;
• Pracę od poniedziałku do piątku;
• Opiekę medyczną Luxmed finansowaną przez pracodawcę;
• Kartę Multisport współfinansowaną przez pracodawcę;
• Bonus za polecenie pracowników w ramach Programu Poleceń Pracowniczych.

W Kelvion stawiamy na współpracę, doceniamy różnorodność myślenia i szanujemy każdy głos. Kreatywność rozkwita u nas, ponieważ ludzie są wysłuchiwani, ich wkład jest doceniany, a pomysły mile widziane. Nasze elastyczne podejście do pracy stawia na pierwszym miejscu zdrowie i satysfakcję pracowników, zwiększając ich zaangażowanie i wspierając rozwój kariery.

Dajemy zaangażowanym osobom przestrzeń do rozwoju, awansu i kształtowania własnej ścieżki zawodowej w firmie.

Razem kształtujemy przyszłość.

What you will be responsible for:

• Operational and administrative support for the service department
• Coordination of service orders in the system (SAP)
• Handling technical and service documentation
• Preparing offers, quotations, and reports (Excel / SAP)
• Contact with customers and business partners (PL/EN)
• Cooperation with internal departments (sales, logistics, finance)
• Coordination of spare parts logistics and shipments
• Monitoring inventory levels and component availability

About you:

• Minimum 2 years of experience in administration, logistics, or operational support
• Very good command of English (min. B2 level)
• Experience working with SAP system
• Very good knowledge of MS Office, especially Excel
• Ability to organize work and manage multiple tasks
• Analytical mindset and ability to work with data
• Strong communication and teamwork skills
• Independence and responsibility

What we offer YOU:

• Attractive remuneration conditions (basic salary and monthly bonus)
• Social benefits
• Stable work in an international and prospering company based on an employment contract
• Work from Monday to Friday
• Luxmed medical care financed by the employer
• Multisport card co-financed by the employer

• Bonus for recommending employees as part of the Employee Referral Program.

  At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. 
  
  Together, We Shape the Future 

  Stabilne zatrudnienie – na podstawie umowy o pracę na pełny etat