Werkstudent // Working Student Human Resources (m/f/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt uns tatkräftig im operativen HR-Tagesgeschäft durch Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. bei der Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten
• Du bereitest aussagekräftige Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen vor
• Du wirkst bei der Digitalisierung unserer Personalakten mit
• Du bist im Rahmen unseres Recruitings in die Erstellung von Stellenanzeigen und die Terminierung von Gesprächen eingebunden
• Du bist aktiv an HR-Projekten beteiligt und unterstützt so die Optimierung unserer bestehenden Prozesse

Deine Qualifikation:

• Student*in eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiengangs idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
• Es wäre toll, wenn du bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammeln konntest
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
• Es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und du bringst Organisationstalent und Eigeninitiative mit
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:
Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „One Kelvion“ zu handeln.

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und des Arbeitsortes (Mobile Office) zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job
• Nach Absprache eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitsstunden in den Semesterferien
• Selbständiges Arbeiten in einem international motivierten, dynamischen und aufgeschlossenen Team
• Internationales Tätigkeitsumfeld mit moderner und zukunftsweisender Technologie

Your Tasks:

• You will actively support us in our day-to-day HR operations by taking on administrative tasks, such as processing employment contract documents
• You prepare meaningful employment references in coordination with the respective departments
• You will be involved in the digitalization of our personal files
• You are involved in the creation of job advertisments and the scheduling of interviews as part of our recruiting process
• You are actively involved in HR projects and thus support the optimization of our existing processes

Your Qualifications:

• Student of a business administration or similar degree program, ideally with a focus on HR mangement
• It would be great if you have already gained some experience in HR
• A confident handling of Microsoft Office is a matter of course for you
• You enjoy working in a team and have a talent for organization and initiative
• You have a very good command of German and English

We offer:
At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “One Kelvion”.

• Flexible organisation of working hours and place of work (mobile office) for optimal compatibility of studies and job
• An increase in weekly working hours during the semester holidays by arrangement
• Independent work in an internatiomally motivated, dynamic and open-minded team
• International working environment with modern and forward-looking technology