Supply Chain Manager

De Supply Chain-functie binnen de standaard organisatiestructuur op entiteitsniveau omvat vier kerngebieden:

Inkoop (Sourcing):
Leidt het bedrijf bij de besluitvorming over waar wordt ingekocht en onder welke voorwaarden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in interne communicatiesystemen (zoals ERP) en in contracten met leveranciers.

Materiaalplanning (Material Planning):
Bepaalt de data en hoeveelheden van materialen en diensten waarvoor vooraf bekend is waar en onder welke voorwaarden wordt ingekocht. Verstuurt en volgt de bijbehorende inkooporders (PO’s) richting leveranciers op.

Magazijn (Warehouse):
Definieert en voert de processen uit die betrekking hebben op de materiaalstroom gedurende de volledige materiaalcyclus op de locatie.

Logistiek (Logistics):
Beheert het inkomende en uitgaande transport met leveranciers en klanten.

De samenwerking met andere belangrijke stakeholders zoals Productie, Technology en Sales is essentieel voor deze functie. Sommige materialen vormen een cruciaal en zichtbaar onderdeel van de waardepropositie richting klanten, die in bepaalde gevallen zelfs de leverancierskeuze kunnen bepalen of beperken. Het bieden van de juiste transparantie en het waarborgen van een goede afstemming tussen Sales- en sourcingstrategieën is daarom essentieel voor risicobeheersing en het succes van de organisatie.

De functie rapporteert rechtstreeks aan de VP Operations en aan de EMEA VP Supply Chain.

Algemene verantwoordelijkheden:

▪ Ontwikkelen van het lokale Supply Chain-team tot een hoog presterende organisatie door het plannen en ontwikkelen van de benodigde medewerkers, in afstemming met andere belangrijke stakeholders, en door het correct toepassen van tools en beleidslijnen op het gebied van training, loopbaanpaden en beoordelingen.
▪ Zorgen voor de implementatie en uitvoering van de doelstellingen en richtlijnen die door de VP Operations van de locatie en de bredere Supply Chain-organisatie zijn vastgesteld.
▪ Waarborgen van de beschikbaarheid van materialen en diensten op de vereiste momenten, conform de bedrijfsbehoeften.
▪ Definiëren van de juiste materiaalplannings- en bestelprocessen (MRP, herbestelpunt, spot orders, etc.) per type materiaal of dienst, rekening houdend met factoren zoals doorlooptijden van klantorders, levertijden van leveranciers en betrouwbaarheid van stuklijsten.
▪ Monitoren van de bedrijfsontwikkeling en het actueel houden van belangrijke planningsparameters in het systeem, zoals minimum- en maximumvoorraden, herbestelpunten en minimale bestelhoeveelheden.
▪ Periodiek uitvoeren van de vastgestelde planningsprocessen en het verzenden van materiaal- en dienstaanvragen of -orders naar leveranciers via de vastgestelde communicatiekanalen (e-mail, EDI, etc.).
▪ Zorgen dat leveranciersorders alle benodigde documentatie met betrekking tot de inkoopvoorwaarden bevatten of hier duidelijk naar verwijzen.
▪ Beheren van het proces voor het ontvangen van leveranciersbevestigingen en, indien nodig, escaleren wanneer deze bevestigingen geheel of gedeeltelijk afwijken van de overeengekomen inkoopvoorwaarden.
▪ Inzicht hebben in marktontwikkelingen, zoals bedreigingen, kansen en technologische trends, en hierover relevante afdelingen informeren.
▪ Ondersteuning bieden aan de organisatie op het gebied van Supply Chain-aangelegenheden (begroting, ERP-onderhoud, plantdoelstellingen, rapportages, projecten, leveranciersissues, etc.).
▪ Definiëren en uitvoeren van processen rondom materiaalhandling gedurende de volledige materiaalcyclus op de locatie en het waarborgen van correcte voorraadniveaus.
▪ Zorgen dat de benodigde commodity-sourcingactiviteiten voor lopende ontwikkelingsprojecten tijdig worden opgestart en afgerond.
▪ Leiden van de selectie en nominatie van nieuwe leveranciers binnen de toegewezen uitgaven, tot aan definitieve goedkeuring volgens de vastgestelde besluitvormingsniveaus.
▪ Leiden van inkoopactiviteiten met betrekking tot nieuwe contracten of wijzigingen in bestaande contracten, conform de vastgestelde besluitvormingsniveaus.
▪ Stimuleren en leiden van initiatieven gericht op kostenverlaging en efficiëntieverbetering van materialen, componenten, investeringen en diensten, in lijn met de jaarlijkse en langetermijndoelstellingen van het bedrijf.
▪ Waarborgen dat de juiste technische en financiële informatie beschikbaar is tijdens verkoopoffertes en sourcing- en inkoopprocessen.
▪ Zorgen voor afstemming van de ontwikkeling van de leveranciersbasis met de bedrijfsdoelstellingen en strategische acties.
▪ Implementeren en uitvoeren van procedures, tools, werkinstructies en rapportagesystemen zodat de toegewezen functies correct worden uitgevoerd, resultaten en informatie juist worden geconsolideerd en besluitvorming en intercompany-communicatie worden gefaciliteerd.
▪ Vertegenwoordigen van Kelvion in aangelegenheden met betrekking tot Supply Chain.

Wie ben jij:

▪ Ruime ervaring als Supply Chain Manager met een bewezen trackrecord en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen een middelgrote, internationale/globale organisatie, bij voorkeur in een werktuigbouwkundige omgeving.
▪ Afgeronde universitaire opleiding of gelijkwaardig niveau, passend bij het functiegebied (engineering, economie, bedrijfskunde, etc.).
▪ Aantoonbare ervaring met het zelfstandig aansturen van een team op basis van vastgestelde doelstellingen.
▪ Doelgerichte persoonlijkheid, resultaatgericht en gewend om onder druk te werken.
▪ Proactieve instelling met voortdurende focus op verbeterkansen via product- en/of leverancierswijzigingen.
▪ Goede onderhandelingsvaardigheden om optimale inkoopvoorwaarden te realiseren met behoud van professionele relaties met leveranciers.
▪ Flexibel in het oplossen van interne en externe conflictsituaties.
▪ Bereidheid tot veel reizen en om te werken in een internationale omgeving met verschillende culturen en nationaliteiten.
▪ Goede balans tussen een hands-on mentaliteit, strategisch inzicht en sterke leiderschapskwaliteiten.
▪ In staat om te werken en leiding te geven binnen een matrixorganisatie; echte teamspeler.
▪ Engels vloeiend in zakelijke context.
▪ Standplaats: Doetinchem

Wat bieden wij jou:

• Een gevarieerde en veelzijdige functie.
• Een goed basissalaris, een thuiswerkregeling en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 4,17%.
• 27 vakantiedagen, 13 atv-dagen, diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder een pensioenverzekering bij Nationale Nederlanden.
• En niet onbelangrijk, enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden. 

Samen, bepalen we de toekomst!