Supply Chain Manager

De Supply Chain-functie binnen de standaard organisatiestructuur op entiteitsniveau omvat vier kerngebieden:

Inkoop (Sourcing):
Leidt het bedrijf bij de besluitvorming over waar wordt ingekocht en onder welke voorwaarden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in interne communicatiesystemen (zoals ERP) en in contracten met leveranciers.

Materiaalplanning (Material Planning):
Bepaalt de data en hoeveelheden van materialen en diensten waarvoor vooraf bekend is waar en onder welke voorwaarden wordt ingekocht. Verstuurt en volgt de bijbehorende inkooporders (PO’s) richting leveranciers op.

Magazijn (Warehouse):
Definieert en voert de processen uit die betrekking hebben op de materiaalstroom gedurende de volledige materiaalcyclus op de locatie.

Logistiek (Logistics):
Beheert het inkomende en uitgaande transport met leveranciers en klanten.

De samenwerking met andere belangrijke stakeholders zoals Productie, Technology en Sales is essentieel voor deze functie. Sommige materialen vormen een cruciaal en zichtbaar onderdeel van de waardepropositie richting klanten, die in bepaalde gevallen zelfs de leverancierskeuze kunnen bepalen of beperken. Het bieden van de juiste transparantie en het waarborgen van een goede afstemming tussen Sales- en sourcingstrategieën is daarom essentieel voor risicobeheersing en het succes van de organisatie.

De functie rapporteert rechtstreeks aan de VP Operations en aan de EMEA VP Supply Chain.

Algemene verantwoordelijkheden:

• Aansturen en verder ontwikkelen van het lokale Supply Chain-team met focus op een praktische, resultaatgerichte aanpak. Actief coachen van medewerkers, meewerken waar nodig en zorgen voor duidelijke prioriteiten en structuur in het dagelijkse werk.
• Zorgdragen voor een soepele uitvoering van Supply Chain-activiteiten op de locatie, waarbij operationele doelstellingen worden vertaald naar concrete acties op de werkvloer.
• Waarborgen van tijdige beschikbaarheid van materialen en diensten zodat productie- en projectplanningen zonder verstoringen kunnen doorgaan.
• Optimaliseren en praktisch toepassen van materiaalplannings- en bestelprocessen (zoals MRP, herbestelpunten en spot orders), afgestemd op de realiteit van productie, leveranciersprestaties en levertijden.
• Actief monitoren van voorraadniveaus, planningsparameters en leverbetrouwbaarheid, en waar nodig direct bijsturen om knelpunten te voorkomen.
• Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers, opvolgen van bestellingen en tijdig escaleren bij afwijkingen of risico’s.
• Signaleren van marktontwikkelingen, leveringsrisico’s en kansen en deze vertalen naar concrete verbeteracties voor de organisatie.
• Ondersteunen van de organisatie bij Supply Chain-vraagstukken, zoals projecten, leveranciersissues, ERP-optimalisatie, rapportages en budgetvraagstukken.
• Zorgdragen voor efficiënte materiaalstromen, correcte voorraadniveaus en praktische verbeteringen in logistieke processen op de locatie.
• Leiden van sourcingactiviteiten en leveranciersselecties met een pragmatische insteek: focus op kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, kostenbeheersing en samenwerking.
• Initiëren en realiseren van concrete kostenbesparingen en procesverbeteringen binnen inkoop, logistiek en supply chain.
• Zorgen voor duidelijke communicatie, correcte documentatie en goede samenwerking met interne stakeholders zoals productie, engineering, sales en finance.
• Vertegenwoordigen van Kelvion richting leveranciers en externe partners vanuit een praktische en oplossingsgerichte houding.

Wie ben jij:

• Aantoonbare ervaring in Supply Chain/inkoop/logistiek, bij voorkeur in een productie- of technische omgeving. Ervaring met het aansturen van een team is een duidelijke pré.
• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting techniek, bedrijfskunde, logistiek of economie. Praktische ervaring vinden wij minstens zo belangrijk als diploma’s.
• Ervaring met het operationeel aansturen van Supply Chain-processen en het realiseren van concrete verbeteringen in planning, inkoop, logistiek of leveranciersmanagement.
• Pragmatische, resultaatgerichte persoonlijkheid die zaken voor elkaar krijgt en snel schakelt wanneer omstandigheden veranderen.
• Hands-on mentaliteit: je bent zichtbaar op de werkvloer, denkt in oplossingen en pakt zaken zelf op wanneer dat nodig is.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden richting leveranciers en interne stakeholders, met focus op samenwerking en duidelijke afspraken.
• Stressbestendig en gewend te werken in een dynamische productieomgeving waar prioriteiten soms snel kunnen wijzigen.
• Proactief in het signaleren van verbeterkansen binnen processen, kostenbeheersing en leveranciersperformance.
• Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen zoals productie, engineering, sales en finance.
• Goede beheersing van het Engels in een zakelijke werkomgeving.
• Standplaats Doetinchem, met incidenteel reizen indien nodig.

Wat bieden wij jou: 

• Een gevarieerde en veelzijdige functie.
• Een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring, met een indicatieve bandbreedte tot maximaal € 6.250,- bruto per maand (exclusief 8% vakantiegeld), een thuiswerkregeling en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 4,17%.
• 27 vakantiedagen, 13 atv-dagen, diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder een pensioenverzekering bij Nationale Nederlanden.
• En niet onbelangrijk, enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden. 

Samen, bepalen we de toekomst!