Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ø Strategische Verantwortung für definierte Warengruppen inklusive Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien

Ø Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte, Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Ableitung geeigneter Sourcing- und Verhandlungsstrategien

Ø Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Lieferperformance und Gesamtkostenbetrachtung

Ø Aufbau, Qualifizierung, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten inklusive Performance-Reviews, Risikobewertung und Maßnahmenverfolgung

Ø Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Technik, Qualität, Logistik und Finance zur Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Beschaffungslösungen

Ø Mitwirkung an internationalen, cross-funktionalen Projekten in einer Matrix-Organisation sowie Unterstützung bei Standardisierungs-, Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsinitiativen

Ø Pflege beschaffungsrelevanter Daten in SAP sowie Sicherstellung transparenter Dokumentation von Verhandlungsergebnissen, Verträgen und Lieferantenentscheidungen

Ø Perspektivisch: Übernahme der Teamleitung Sourcing für 2 Standorte



Ihre Qualifikationen:

ØAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Einkauf

ØMehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Supply Chain Management eines internationalen Industrieunternehmens, idealerweise mit Verantwortung für technische Warengruppen

ØFundierte Kenntnisse in strategischer Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie im Umgang mit Total-Cost-of-Ownership-Betrachtungen

ØAusgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Märkten, Lieferanten, Kostenstrukturen und Risiken sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

ØVerhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationssicherheit bei gleichzeitig partnerschaftlichem und professionellem Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

ØHohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und Freude daran, Verbesserungs- und Einsparpotenziale aktiv zu identifizieren und umzusetzen

ØErfahrung in internationalen, cross-funktionalen Strukturen sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

ØSicherer Umgang mit SAP und MS Office; Kenntnisse in Reporting-, Analyse- oder Einkaufstools sind von Vorteil

ØVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Your Responsibilities:

ØStrategic responsibility for defined product groups, including the development, implementation, and continuous refinement of product group and supplier strategies

ØAnalysis of national and international procurement markets, identification of cost-saving opportunities, and development of appropriate sourcing and negotiation strategies

ØIndependently preparing and conducting requests for proposals, bid comparisons, and contract negotiations while considering quality, costs, delivery performance, and total cost of ownership

ØEstablishment, qualification, evaluation, and further development of strategic suppliers, including performance reviews, risk assessments, and tracking of corrective actions

ØClose collaboration with internal departments such as Production, Engineering, Quality, Logistics, and Finance to ensure cost-effective and sustainable procurement solutions

ØParticipation in international, cross-functional projects within a matrix organization, as well as support for standardization, cost optimization, and process improvement initiatives

ØMaintenance of procurement-related data in SAP and ensuring transparent documentation   of negotiation results, contracts, and supplier decisions

ØLong-term prospect: Assumption of the role of Sourcing Team Leader for two locations

Your Qualifications:

ØA bachelor’s degree in industrial engineering, business administration, supply chain management, or a comparable field; alternatively, a completed technical or business apprenticeship with relevant additional qualifications in procurement

ØSeveral years of professional experience in strategic procurement or supply chain management at an international industrial company, ideally with responsibility for technical product groups

ØIn-depth knowledge of strategic procurement, supplier management, contract and price negotiations, and total cost of ownership analyses

ØStrong analytical skills for evaluating markets, suppliers, cost structures, and risks, as well  as a structured, solution-oriented approach to work

ØStrong negotiation skills, assertiveness, and confident communication, combined with a collaborative and professional approach when dealing with suppliers and internal stakeholders

ØHigh level of initiative, willingness to embrace change, and a passion for actively identifying and implementing opportunities for improvement and cost savings

ØExperience in international, cross-functional structures, as well as a willingness to travel occasionally

ØProficiency in SAP and MS Office; knowledge of reporting, analysis, or procurement tools is  a plus

ØFluency in spoken and written German and English

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future