Local Sourcing Manager

De Local Sourcing-functie binnen de standaard organisatiestructuur op entiteitsniveau omvat vier kerngebieden:

Inkoop (Sourcing):
Leidt het bedrijf bij de besluitvorming over waar wordt ingekocht en onder welke voorwaarden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in interne communicatiesystemen (zoals ERP) en in contracten met leveranciers.

Materiaalplanning (Material Planning):
Bepaalt de data en hoeveelheden van materialen en diensten waarvoor vooraf bekend is waar en onder welke voorwaarden wordt ingekocht. Verstuurt en volgt de bijbehorende inkooporders (PO’s) richting leveranciers op.

Magazijn (Warehouse):
Definieert en voert de processen uit die betrekking hebben op de materiaalstroom gedurende de volledige materiaalcyclus op de locatie.

Logistiek (Logistics):
Beheert het inkomende en uitgaande transport met leveranciers en klanten.

De samenwerking met andere belangrijke stakeholders zoals Productie, Technology en Sales is essentieel voor deze functie. Sommige materialen vormen een cruciaal en zichtbaar onderdeel van de waardepropositie richting klanten, die in bepaalde gevallen zelfs de leverancierskeuze kunnen bepalen of beperken. Het bieden van de juiste transparantie en het waarborgen van een goede afstemming tussen Sales- en sourcingstrategieën is daarom essentieel voor risicobeheersing en het succes van de organisatie.

De functie rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager.

Voor het verantwoordelijkheidsgebied: vestiging & leveranciersbasis:

• Het borgen van de implementatie en uitvoering van de doelstellingen en richtlijnen zoals toegewezen door de lokale SCM-leiding en het Global Sourcing-team.
• Inzicht verkrijgen in de ontwikkelingen binnen de leveranciersmarkt, waaronder risico’s, kansen en technologische trends, en hierover andere relevante afdelingen binnen de organisatie informeren.
• Het ondersteunen en/of leiden (waar vereist) van activiteiten gericht op het onderhouden van de contractuele basis binnen de uitgaven die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, door het opstellen van nieuwe contracten of het aanpassen van bestaande contracten binnen de vastgestelde besluitvormingsniveaus.
• Actief deelnemen, waar nodig, aan het nominatieproces van nieuwe leveranciers en de bijbehorende contractafspraken, conform de vastgestelde procedures.
• Het ondersteunen en/of leiden (waar vereist) van sourcingactiviteiten voor materialen en diensten die niet onder de bestaande contractbasis vallen (zoals engineer-to-order materialen, nieuwe of gewijzigde materialen of diensten), inclusief het afsluiten van leveringscontracten of inkooporders binnen de vastgestelde bevoegdheden en het informeren van de betreffende Commodity Managers.
• Het leveren van de benodigde input en ondersteuning aan de Global Commodity Managers ten behoeve van het opzetten van strategische inkoopovereenkomsten of samenwerkingsverbanden met leveranciers.
• Het leveren van input en ondersteuning aan de Global Commodity Managers zodat de behoeften van de vestigingen en lokale markten worden meegenomen in de ontwikkeling van de Supply Base Strategy per commodity.
• Het escaleren van lokale markt- of leveranciersgerelateerde onderwerpen die de betrokkenheid of goedkeuring van andere inkoopverantwoordelijken vereisen.
• Het ondersteunen en/of leiden (waar vereist) van initiatieven gericht op het verbeteren van kosten- en leveringscondities (zoals doorlooptijd, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, betalingsvoorwaarden en overige parameters) van materialen, componenten, investeringen en diensten, teneinde de jaarlijkse en langetermijndoelstellingen van de organisatie te realiseren.
• Het ondersteunen van Logistiek en Supplier Quality bij kwesties die betrekking hebben op leveranciersprestaties.
• Het actueel en correct houden van het lokale ERP-systeem met betrekking tot leveranciersgegevens, op basis van input van daartoe bevoegde Kelvion Sourcing-medewerkers.
• Het beheren van lokale productwijzigingsverzoeken en het initiëren van de benodigde acties binnen de Kelvion Sourcing-organisatie.
• Het ondersteunen van het lokale begrotingsproces vanuit sourcing-perspectief, conform de richtlijnen van Corporate Purchasing en de input van de betreffende Commodity Managers.
• Het implementeren en uitvoeren van procedures, werkinstructies en rapportagesystemen zoals vastgesteld door Kelvion Purchasing, zodat werkzaamheden correct worden uitgevoerd, resultaten en informatie juist worden geconsolideerd, besluiten goed onderbouwd worden genomen en intercompany-communicatie wordt gefaciliteerd.

Voor het verantwoordelijkheidsgebied: projecten (ontwikkeling, innovatie & overige projecten):

• Het plannen van sourcingactiviteiten binnen projecten, waarbij wordt geborgd dat inkoopmijlpalen zijn geïntegreerd in de totale projectplanning en tijdig worden gerealiseerd.
• Het managen van de sourcingdoelstellingen binnen het project.
• Samenwerken met de betreffende commodity- en lokale inkopers en projectteamleden om de benodigde sourcingprocessen te plannen, op te starten en succesvol af te ronden.
• Het borgen dat gedurende het gehele project sourcingproces het juiste niveau en de juiste inhoud van technische en financiële informatie wordt gehanteerd.
• Het continu informeren van de projectmanager en het projectteam over de voortgang van de sourcingactiviteiten binnen het project.
• Actief deelnemen, waar vereist, aan de nominatie van leveranciers voor het project.
• Het coördineren van sourcingactiviteiten met commodity-inkopers en het projectteam met betrekking tot wijzigingen aan projectproducten en -diensten tot aan de projectafronding.
• Het uitvoeren van de procedures, werkinstructies en rapportagesystemen zoals vastgesteld door Kelvion Sourcing, zodat werkzaamheden correct worden uitgevoerd, resultaten en informatie juist worden geconsolideerd, besluiten goed onderbouwd worden genomen en effectieve communicatie wordt gewaarborgd.

Wie ben jij:

• Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar in Supply Chain Management binnen een internationale industriële omgeving, bij voorkeur binnen een Sourcing-organisatie, uitgaande van een totale werkervaring van minimaal 10 jaar.
• Afgeronde universitaire opleiding of gelijkwaardig niveau, passend bij het functiegebied (bijvoorbeeld engineering, economie, bedrijfskunde e.d.).
• Resultaat- en doelgericht persoon, met een duidelijke focus en gewend om onder druk te werken.
• Proactieve houding, voortdurend gericht op het signaleren en realiseren van verbeterkansen door product- en/of leverancierswijzigingen.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden, met het vermogen om optimale inkoopcondities te realiseren en tegelijkertijd duurzame, professionele relaties met leveranciers te onderhouden.
• Flexibiliteit in het oplossen van zowel interne als externe conflictsituaties.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal en de lokale taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om te reizen naar andere vestigingen van Kelvion.
• Standplaats: Doetinchem.

Wat bieden wij jou: 

• Een gevarieerde en veelzijdige functie.
• Een goed basissalaris, een thuiswerkregeling en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 4,17%.
• 27 vakantiedagen, 13 atv-dagen, diverse collectieve werknemersverzekeringen waaronder een pensioenverzekering bij Nationale Nederlanden.
• En niet onbelangrijk, enthousiaste collega’s!

Bij Kelvion streven we naar samenwerking, omarmen we diversiteit in denken en waarderen we elke stem. Bij Kelvion schittert creativiteit omdat er naar mensen wordt geluisterd, hun bijdragen worden erkend en hun ideeën worden verwelkomd. Onze flexibele benadering van de manier waarop we werken, geeft prioriteit aan de gezondheid en tevredenheid van mensen, verbetert de betrokkenheid en stimuleert carrièremogelijkheden. We stellen betrokken individuen in staat om te groeien, vooruitgang te boeken en hun eigen weg binnen het bedrijf te vinden. 

Samen, bepalen we de toekomst