Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości // Accounting Specialist

Siłą naszej organizacji jest współpraca, różnorodność myśli i otwartość na każdy głos. W Kelvion kreatywność rozkwita, ponieważ słuchamy naszych ludzi, doceniamy ich wkład i chętnie przyjmujemy ich pomysły.
Nasze elastyczne podejście do pracy stawia zdrowie, satysfakcję i rozwój zawodowy naszych pracowników na pierwszym miejscu. Tworzymy środowisko, które wzmacnia zaangażowanie i wspiera rozwój kariery, umożliwiając naszym ludziom kształtowanie własnych ścieżek zawodowych.

Razem budujemy lepszą przyszłość, działając jako „Jeden Kelvion”.

O roli:
Poszukujemy osoby, która zasili nasz zespół w roli Specjalisty / Specjalistki ds. Księgowości. 

Na co dzień będziesz zajmować się księgowaniem faktur, rozliczeniami oraz przygotowywaniem sprawozdań. Ważna będzie tu dobra znajomość przepisów (VAT, ustawa o rachunkowości), ale też skrupulatność, samodzielność i chęć do działania.

Jeśli lubisz porządek w liczbach, potrafisz dobrze odnaleźć się w pracy z systemami księgowymi i chcesz być częścią wspierającego zespołu - ta rola jest właśnie dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

•    Księgowanie faktur zakupowych i sprzedażowych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych.
•    Prowadzenie prac bilansowych, w tym udział w procesach zamknięcia miesiąca oraz roku obrotowego.
•    Weryfikacja zapisów księgi głównej w odniesieniu do modułów gospodarki magazynowej oraz rozrachunków.
•    Przygotowywanie sprawozdań i deklaracji dla instytucji zewnętrznych, takich jak: Urząd Skarbowy, GUS, PFRON, NBP.
•    Współpraca z audytorami oraz zewnętrznymi firmami doradczymi.
•    Znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości i VAT.
•    Bieżące uzgadnianie sald księgowych.

Twój profil:
•    Wykształcenie kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne);
•    Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w dziale księgowości;
•    Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B1/B2;
•    Bardzo dobra znajomość programu Excel;
•    Proaktywne podejście, chęć nauki i samodzielnego działania oraz umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:
•    Znajomość programu SAP;
•    Praktyka w zakresie księgowości i sprawozdawczości zgodnie z IFRS;
•    Ukończone kursy lub certyfikaty z zakresu księgowości (np. bilansistka, główna księgowa, ACCA, CIMA).

Co oferujemy TOBIE:
•      Atrakcyjne warunki wynagrodzenia (wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczny bonus);
•      Świadczenia socjalne;
•      Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej i prosperującej firmie na podstawie umowy o pracę;
•      Pracę od poniedziałku do piątku;
•      Opiekę medyczną Luxmed finansowaną przez pracodawcę;
•      Kartę Multisport współfinansowaną przez pracodawcę;
•      Bonus za polecenie pracowników w ramach Programu Poleceń Pracowniczych.

We thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions are recognized and their ideas welcomed. 

Our flexible approach to the way we work, places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “One Kelvion.

The role:

We are looking for a Accounting Specialist to join our team.

On a day-to-day basis, you will be responsible for invoice posting, reconciliations, and preparing reports. A good knowledge of regulations (VAT, Accounting Act) will be important, along with attention to detail, independence, and a proactive attitude.

If you enjoy order in numbers, are confident working with accounting systems, and want to be part of a supportive team – this role is for you.

What you will be responsible for:

• Posting of purchase and sales invoices, both domestic and international.
• Performing balance sheet tasks, including month-end and year-end closing processes.
• Verifying general ledger entries in relation to inventory and accounts reconciliation modules.
• Preparing reports and declarations for external institutions such as the Tax Office, Statistics Poland (GUS), PFRON, and the National Bank of Poland (NBP).
• Cooperating with auditors and external consulting firms.
• Applying knowledge of tax regulations, the Accounting Act, and VAT rules.
• Ongoing reconciliation of account balances.

About you:

• University degree in accounting, finance, economics, or a related field.
• Minimum 1 year of experience in an accounting department.
• English proficiency (spoken and written) at B1/B2 level.
• Strong knowledge of Excel.
• Proactive attitude, willingness to learn and work independently, and ability to work in a team.

Nice to have:

• Experience with SAP.
• Knowledge and practice of accounting and reporting under IFRS.
• Completed courses or certifications in accounting (e.g. Certified Accountant, Chief Accountant, ACCA, CIMA).

What we offer YOU:

• Attractive remuneration conditions (basic salary and monthly bonus);
• Social benefits;
• Stable work in an international and prospering company based on an employment contract;
• Work from Monday to Friday;
• Luxmed medical care financed by the employer;
• Multisport card co-financed by the employer;
• Bonus for recommending employees as part of the Employee Referral Program.