Specjalista ds. planowania materiałowego // Material planning specialist
Działamy jako jeden zespół – One Kelvion– by dostarczać nowatorskie technologie, które pomagają naszym klientom osiągnąć sukces i budować przyszłość w zgodzie ze środowiskiem.
Razem tworzymy przyszłość.
Działamy jako jeden zespół – One Kelvion– by dostarczać nowatorskie technologie, które pomagają naszym klientom osiągnąć sukces i budować przyszłość w zgodzie ze środowiskiem.
Razem tworzymy przyszłość.
Celem tego stanowiska jest zapewnienie odpowiedniego poziomu zaopatrzenia w materiały i komponenty niezbędne do realizacji planów produkcyjnych. Na co dzień będziesz współpracować z dostawcami oraz osobami z innych działów lokalnych, zwłaszcza z zakupów, produkcji, magazynu, księgowości i technologii.
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie dostaw materiałów/komponentów zgodnych z wymaganiami produkcyjnymi i utrzymanie optymalnych stanów magazynowych;
- Monitorowanie i ocena terminowości dostaw dostawców (OTD);
- Identyfikowanie punktów krytycznych i przygotowywanie planów awaryjnych;
- Budowanie i rozwijanie dobrych relacji z dostawcami;
- Optymalizacja stanów magazynowych w celu przeciwdziałania nadmiernym zapasom i brakom materiałów;
- Sprawdzanie i aktualizacja czasów realizacji dostaw oraz minimalnych wielkości zamówień u dostawców;
- Przyspieszanie / opóźnianie / anulowanie istniejących zamówień;
- Ustalanie odpowiednich parametrów zapasu bezpieczeństwa i czasu;
- Ścisła współpraca z administracją magazynu, zakupami, księgowością, technologią oraz dostawcami w celu zapewnienia poprawności faktur poprzez analizę rozbieżności dotyczących przypisanych produktów.
Twój profil:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Język polski – poziom ojczysty oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (min. B2);
- Dobra znajomość MS Office (Word, Excel);
- Silne umiejętności analityczne, planistyczne i rozwiązywania problemów;
- Dobre umiejętności interpersonalne, negocjacyjne i perswazyjne;
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Co oferujemy TOBIE:
- Atrakcyjne warunki wynagrodzenia (wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczny bonus);
- Zatrudnienie w międzynarodowej i prosperującej firmie na podstawie umowy na zastępstwo;
- Świadczenia socjalne;
- Elastyczne godziny pracy (start między 6 a 9);
- Pracę od poniedziałku do piątku;
- Opiekę medyczną Luxmed finansowaną przez pracodawcę;
- Kartę Multisport współfinansowaną przez pracodawcę;
- Bonus za polecenie pracowników w ramach Programu Poleceń Pracowniczych.
W Kelvion rozwijamy się dzięki współpracy, akceptując różnorodność myśli i ceniąc każdy głos. Wsłuchujemy się w ludzi – ich wkład jest doceniany, a pomysły mile widziane, co pozwala rozwijać im swoją kreatywność. Nasze elastyczne podejście do tego jak pracujemy, stawia zdrowie i zadowolenie zespołu na pierwszym miejscu, zwiększając tym samym jego zaangażowanie i wspierając rozwój kariery. Umożliwiamy zaangażowanym osobom wzrost, postęp i wytyczanie własnych ścieżek w firmie.
Razem, kształtujemy przyszłość
Material planning specialist
Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.
Together, We Shape the Future
The purpose of this position is to ensure an adequate supply of materials and components necessary to meet production plans. On a daily basis, you will collaborate with suppliers and colleagues from other local departments, especially Purchasing, Production, Warehouse, Accounting, and Engineering.
What you will be responsible for:
- Ensuring supply of materials/components to meet production requirements and optimal inventory levels;
- Monitoring and evaluating suppliers' OTD;
- Identifying critical points and preparing contingency plan;
- Building and developing good relationships with suppliers;
- Ensuring inventory optimization to counteract overstocking and material shortages;
- Checking and updating supplier lead time and minimum order;
- Expediting/delaying/cancelling existing orders;
- Setting appropriate safety stock / time parameters;
- Close cooperation with warehouse administration / procurement / accounting / technology and suppliers to ensure invoice accuracy by investigating discrepancies related to assigned products.
About you:
- Experience in a similar position;
- Native Polish and knowledge of English at a communicative level in speech and writing (min. B2);
- Good knowledge of MS Office Word, Excel;
- Strong analytical, planning and problem-solving skills;
- Good interpersonal, negotiation and influencing skills;
- Ability to work under time pressure.
What we offer YOU:
- Attractive remuneration conditions (basic salary and monthly bonus);
- Social benefits;
- Stable work in an international and prospering company;
- Temporary employment – based on a fixed-term replacement contract;
- Work from Monday to Friday, flexible working hours;
- Profits for the employee's recommendation under the Recommendation Program;
- Luxmed medical care financed by the employer.
At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.
Together, We Shape the Future