Technische*r Projekteinkäufer*in Anlagenbau

Kelvion

Bei Kelvion ist es unsere Mission, den industriellen Wandel voranzutreiben, indem wir Innovation und Nachhaltigkeit fördern. Von der Optimierung von Rechenzentren und der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere entscheidenden thermischen Lösungen stärken Branchen auf der ganzen Welt. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden voranbringen und eine nachhaltige Zukunft unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Projektmanagements innerhalb der Kelvion Thermal Solutions Germany GmbH am Standort Bochum suchen wir ab sofort eine/n erfahrene Projekteinkäufer*in.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen zur Umsetzung spezifischer Projektanforderungen
• Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Einleitung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen, teilweise in englischer Sprache
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und -audits sowie Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
• Ermittlung neuer Lieferanten auf dem internationalen Markt
• Abstimmung von Bedarfen (Materialien, Ersatzteile etc.) mit den Fachabteilungen
• Technische und qualitative Prüfung der Anforderungen anhand von Zeichnungen und Spezifikationen zur Angebotseinholung
• Auswahl geeigneter Lieferanten, Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Begleitung technischer Prüfungen
• Durchführung von Preisvergleichen und Vergabe von Aufträgen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erstellung von Bestellungen, Mahnwesen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsbuchungen
• Zusammenarbeit mit dem Claim Management
• Sie sind verantwortlich für die Projektleitung unter Berücksichtigung der Projektziele: Qualität, Kosten und Termine
• Sie werden in der Beratung unserer Kunden in technischen Fragestellungen und in der Ausarbeitung technischer Lösungen aktiv
• Sie erstellen Beschaffungsspezifikationen und Bedarfsanforderungen in SAP

  Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen und im Umgang mit internationalen Lieferanten
• Erfahrung in der Durchführung von Verhandlungen und im Umgang mit komplexen Lieferverträgen
• Technisches Grundverständnis zum Lesen von Zeichnungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von technischen Anlagen
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Angebotserstellung und Vertragsverhandlung sowie Kenntnisse in der Durchführung thermodynamischer Berechnungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und SAP

Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „One Kelvion“ zu handeln.

Project purchaser

Kelvion

At Kelvion, our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionizing refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

To strengthen our project management within Kelvion Thermal Solutions Germany GmbH at the Bochum site, we are looking for an experienced project purchaser.

Your Responsibilities:

• Working closely with the technical departments to implement specific project requirements
• Conducting contract negotiations
• Initiating and managing procurement processes, partly in English
• Conducting supplier evaluations and audits, as well as maintaining and developing supplier relationships 
• Identifying new suppliers on the international market 
• Coordinating requirements (materials, spare parts, etc.) with the specialist departments 
• Technical and qualitative review of requirements based on drawings and specifications for obtaining quotations 
• Selecting suitable suppliers, obtaining and evaluating quotations, and supporting technical tests 
• Carrying out price comparisons and awarding contracts in coordination with the specialist departments 
• Creating purchase orders, dunning, checking order confirmations, and goods receipt postings 
• Collaborating with claim management
• You will be responsible for project management, taking into account the project objectives: quality, costs, and deadlines
• You will be actively involved in advising our customers on technical issues and developing technical solutions
• You will create procurement specifications and requirements in SAP

Your profile:

• Degree in business administration, industrial engineering, or comparable education
• Several years of professional experience in operational purchasing, ideally in a technical environment
• In-depth knowledge of procurement processes and dealing with international suppliers
• Experience in conducting negotiations and dealing with complex supply contracts
• Basic technical understanding of reading drawings
• Willingness to travel occasionally
• Confident use of MS Office and common ERP systems (especially SAP)
• Initial experience in project management for technical systems
• Systematic and structured approach to work and problem-solving skills
• Solid knowledge and experience in the areas of quotation preparation and contract negotiation, as well as knowledge of thermodynamic calculations
• Very good written and spoken German and English
• Confident user skills in working with common MS Office products and SAP

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion”.