Werkstudent (m/w/d) im Project Management Office – Manufacturing

Als Werkstudent (m/w/d) im Project Management Office mit Fokus auf das Produktionsteam unterstützt du die Director PMO Manufacturing in vielfältigen Aufgaben. Dank deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise bist du eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung. 

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Einführung und dem Roll-out von Projektmanagement-Tools im Produktionsteam, insbesondere Microsoft Planner und Power Apps.
• Du unterstützt bei der Projektplanung, Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen unter Anwendung der PDCA-Methodik (Plan-Do-Check-Act).
• Du konsolidierst erforderliche Geschäftsdaten und Berichte und pflegst Systeme, Dateien und Datenbanken mit hoher Genauigkeit.
• Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Abteilungen, um einen optimalen Geschäftsablauf sicherzustellen.
• Du fungierst als erste Ansprechperson zwischen dem PMO-Team, Key Usern und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Entwicklungs- und Implementierungsprozess zu gewährleisten.
• Du bietest First-Level-Support für Anwender: Beantwortung von Benutzeranfragen und Koordination bzw. Eskalation bei Bedarf.
• Du erstellst Benutzerhandbücher, Dokumentationen und Schulungsunterlagen zur Unterstützung des Tool-Roll-outs.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und des dazugehörigen Toolsets ein.

Deine Skills:

• Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen Studiengang wie Betriebswirtschaft, Projekt- und/oder Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach – idealerweise mit Schwerpunkt im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); technisches Interesse und idealerweise erste Erfahrungen mit der Microsoft Power Platform (z. B. Power Apps, Power Automate) oder Project for the Web.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Teamfähigkeit; proaktive Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
• Strukturierte, analytische Denkweise sowie eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du kannst mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln, findest eigenständig Lösungen und behältst stets eine positive Einstellung.

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf.
• Möglichkeit zur Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit während der Semesterferien nach Absprache.
• Moderne, offene Bürokultur mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen, dynamischen und aufgeschlossenen Team.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit modernen und zukunftsorientierten Technologien.

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

As working student in PMO office, with focus of Manufacturing team, you are the all-round support pillar for Director PMO MFG. with help from your structured and proactive approach, she can always count on you as a reliable working partner.

Your tasks:

• You support in introduction and roll out of project management tool in Manufacturing team, especially Microsoft Planner and Power Apps
• You provide support in project planning, coordination, and follow-up of tasks and deadlines by using PDCA (Plan-Do-Check-Act) methodologies.
• You consolidate required business data, business reports; maintain systems, files, and databases with a high degree of accuracy.
• You communicate effectively between the various departments to ensure optimal business operations.
• Being first point of contact between PMO team, Key users and External supplier to ensure smooth development and implementation process
• First-level user support: answering user inquiries and coordinating/escalating issues as needed
• Creation of user guides, documentation and training materials to support the tool roll-out
• Contribution to the enhancement of project management methodologies and the associated toolset

Your Qualifications:

• Ongoing studies in business-related fields such as business administration, project and/or process management, industrial engineering, or a comparable discipline – ideally with a focus on project or process management
• Proficient in MS Office (especially PowerPoint and Excel), with a strong technical interest and ideally first experience with the Microsoft Power Platform (e.g., Power Apps, Power Automate) or Project for the Web
• Strong communication skills, self-motivation, and ability to work in a team; proactive and have excellent organizational skills
• A structured, analytical mindset combined with a conscientious and independent working style
• You have excellent communication skills, both verbal and written in English. Additional German is an advantage
• You switch effortlessly between different responsibilities, you come up with solutions, and you always remain positive.

What we offer:

• Flexible working hours and remote work options to support a healthy work-study balance
• Option to increase weekly working hours during semester breaks upon agreement
• A modern, open office culture with excellent public transport connections and free parking
• Independent work in an international, dynamic and open-minded team
• An international working environment with modern and forward-looking technologies

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future