Specjalista ds. Zakupów Strategicznych // Sourcing Specialist (f/m/d)

Jako członek zespołu Kelvion będziesz odpowiedzialny/a za rozwój i zarządzanie konkurencyjną, wysokowydajną bazą dostawców, zapewniającą najlepszy stosunek wartości do ceny, wysoką jakość oraz możliwie najniższy całkowity koszt. Twoje działania będą bezpośrednio wspierać realizację celów strategicznych Kelvion poprzez wzmacnianie efektywności łańcucha dostaw oraz budowanie pozycji firmy jako lidera jakości i technologii.

Zakres obowiązków:

• Wspieranie lub samodzielne prowadzenie działań związanych z utrzymywaniem bazy kontraktowej w zakresie powierzonego budżetu poprzez zawieranie nowych umów lub modyfikacje istniejących zgodnie z obowiązującymi poziomami decyzyjnymi.
• Aktywny udział w procesie wyboru nowych dostawców i zawierania z nimi umów zgodnie z ustalonym procesem.
• Wspieranie lub prowadzenie działań sourcingowych dla materiałów i usług nieobjętych istniejącą bazą kontraktową (materiały projektowane na zamówienie, nowe lub zmodyfikowane materiały/usługi), w tym zamykanie kontraktów lub składanie zamówień zgodnie z decyzjami i informowanie odpowiednich Menedżerów.
• Zapewnienie niezbędnych danych i wsparcia dla Globalnych Menedżerów w celu budowania strategicznych umów zakupowych lub współpracy partnerskiej z dostawcami.
• Zapewnienie informacji i wsparcia dla Globalnych Menedżerów, aby potrzeby zakładów i rynków lokalnych były uwzględniane w strategii bazy dostawców dla poszczególnych kategorii.
• Analiza ewolucji rynku dostawców – zagrożeń, szans i trendów technologicznych – oraz informowanie innych działów firmy.
• Eskalowanie tematów lokalnego rynku lub bazy dostawców, które wymagają zaangażowania innych osób z działu zakupów.
• Wspieranie lub prowadzenie inicjatyw związanych z poprawą warunków kosztowych i dostawczych (czas realizacji, jakość, terminowość, warunki płatności itd.) w zakresie materiałów, komponentów, inwestycji i usług, zgodnie z rocznymi i długoterminowymi celami firmy.
• Współpraca z działami Logistyki i Jakości Dostawców w kwestiach związanych z wydajnością dostawców.
• Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych o bazie dostawców w lokalnym systemie ERP zgodnie z danymi od upoważnionych przedstawicieli działu zakupów.

Twój profil:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu łańcuchem dostaw w międzynarodowym środowisku przemysłowym, najlepiej w dziale zakupów, oraz łącznie minimum 5 lat doświadczenia zawodowego.
• Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne, zarządzanie lub pokrewne) odpowiadające zakresowi stanowiska.
• Osoba zorientowana na cel, z silnym poczuciem odpowiedzialności, przyzwyczajona do pracy pod presją czasu.
• Proaktywność i umiejętność szukania możliwości optymalizacji poprzez zmiany produktów lub dostawców.
• Dobre umiejętności negocjacyjne, umożliwiające osiąganie korzystnych warunków zakupu przy zachowaniu profesjonalnych relacji z dostawcami.
• Elastyczność i umiejętność rozwiązywania konfliktów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych i pracy w prawdziwie międzynarodowym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) oraz języka polskiego.
• Prawo jazdy.

Co oferujemy TOBIE:

• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia (wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczny bonus);
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej i prosperującej firmie na podstawie umowy o pracę;
• Pracę od poniedziałku do piątku;
• Elastyczne godziny pracy (start między 6 a 9);
• Hybrydowy model pracy (1-2 razy w tygodniu zdalnie);
• Opiekę medyczną Luxmed finansowaną przez pracodawcę;
• Kartę Multisport współfinansowaną przez pracodawcę;
• Świadczenia socjalne;
• Bonus za polecenie pracowników w ramach Programu Poleceń Pracowniczych.

W Kelvion rozwijamy się dzięki współpracy, akceptując różnorodność myśli i ceniąc każdy głos. Wsłuchujemy się w ludzi – ich wkład jest doceniany, a pomysły mile widziane, co pozwala rozwijać im swoją kreatywność. Nasze elastyczne podejście do tego jak pracujemy, stawia zdrowie i zadowolenie zespołu na pierwszym miejscu, zwiększając tym samym jego zaangażowanie i wspierając rozwój kariery. Umożliwiamy zaangażowanym osobom wzrost, postęp i wytyczanie własnych ścieżek w firmie. 

Razem, kształtujemy przyszłość

As part of Kelvion’s team, you will be responsible for developing and managing a competitive, high-performing supply base that ensures best value, high quality, and low total cost. Your contribution will directly support Kelvion’s strategic goals by strengthening supply chain efficiency and helping position the company as a leader in quality and technology.

What you will be responsible for:        

• Support and/or lead as required the activities related to adequately maintain the contractual base relative to the spend under his/her direct responsibility by establishing new contracts or modifications of existing ones according to the established decision levels.
• Actively participate as required in the nomination process of new suppliers and their respective contract agreements according to the established process.
• Support and/or lead as required the sourcing activities for materials and services not covered by the existing contractual base (engineered to order material, new or modified materials or services, etc.), closing out supply contracts or purchase orders according to the established decision levels and informing the affected Commodity Managers.
• Assure the necessary input and support to the Global Commodity Managers in order to establish the necessary strategic purchasing agreements or partnership collaborations with suppliers.
• Assure the necessary input and support to the Global Commodity Managers so that the needs of the plants and the local markets are taken into account in the elaboration of the Supply Base Strategy for each Commodity.
• Understand the supply Market evolution: threats, opportunities and technological trends. Inform other affected areas in the company.
• Escalate any local market or supply base related subject requiring the acknowledgement or involvement of other Purchasing agents.
• Support and/or lead as required the initiatives related to the improvement of the cost and supply conditions (lead time, quality, on time delivery, payment terms and others) of the Materials, Components, Investments and Services used in order to meet the company’s yearly and long term objectives.
• Support the areas of Logistics and Supplier Quality on issues related to supplier performance.
• Maintain the local ERP system with the most up to date and correct supply base information according to the inputs of the corresponding Purchasing authorized agents.

About you:   

• Proven experience of at least 3 years in Supply Chain management in an international industrial environment, preferably within a Purchasing Organization, out of a minimum total working experience of 5 years.
• University or equivalent degree level of academic education related to the job scope (engineering, economics, business management, …).
• Purpose driven individual, target oriented and used to work under pressure.
• Proactive person to permanently look out for improvement opportunities through product and/or supplier changes.
• Good negotiation skills in order to obtain the better procurement conditions while good and professional relationships with suppliers are kept.
• Flexibility as to resolve external and internal conflict situations.
• Availability to travelling (not frequent) and willing to work in a true international environment with individuals of different cultures and nationalities.
• Business fluent in English and the local language
• Driving license                

What we offer YOU:

• Attractive remuneration conditions (basic salary and monthly bonus);
• Social benefits;
• Stable work in an international and prospering company based on an employment contract;
• Work from Monday to Friday and flexible working hours;
• Luxmed medical care financed by the employer;
• Multisport card co-financed by the employer;
• Bonus for recommending employees as part of the Employee Referral Program;
• Hybrid working model (1-2 days remote per week).

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. 

Together, We Shape the Future