Kaufmännische Tätigkeit im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie legen Anfragen und Bestellungen nach vorgegebenen Richtlinien im ERP-System an und versenden diese.
• Sie bearbeiten die zugehörigen einkaufsseitigen Rechnungsworkflows.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Wareneingangsmeldungen und nehmen bei Abweichungen Kontakt mit den Lieferanten auf.
• Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und bearbeiten unter anderem Mängelrügen, Auswertungen sowie weitere Mitteilungen nach vorgegebenen Richtlinien.
• Sie pflegen relevante Stammdaten im ERP-System.
• Sie prüfen und buchen Reisekostenabrechnungen systemgestützt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
• Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen ohne Bestellbezug gemäß den geltenden Organisationsanweisungen und gesetzlichen Vorgaben.
• Sie übernehmen den Schriftverkehr im Rahmen der Rechnungsbearbeitung.
• Sie verwalten Ausfuhrbescheinigungen und Gelangensbestätigungen für Kundenaufträge in Monzingen, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern bei Bedarf fehlende Dokumente bei Kunden an.
• Sie pflegen Debitoren- und Kreditstammdaten.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine unternehmerische Denkweise
• Sie sind es gewohnt, teamorientiert zu arbeiten
• Ein routinierter Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme, gerne auch Erfahrung mit SAP
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch

Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „One Kelvion“ zu handeln.

• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach TV M+E inkl. aller tariflichen Zusatzleistungen
• Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine vom Arbeitgeber unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller und Händler über Corporate Benefits

Your tasks:

• You create and send enquiries and purchase orders in the ERP system in accordance with specified guidelines.
• You process the associated purchasing-related invoice workflows.
• You check order confirmations and goods receipt notifications and contact suppliers in the event of discrepancies.
• You handle general correspondence, including complaints, evaluations and other communications in accordance with specified guidelines.
• You maintain relevant master data in the ERP system.
• You perform system-supported checks and postings of travel expense reports in compliance with legal requirements.
• You check, assign accounts to and post incoming invoices without purchase order reference in accordance with applicable organizational instructions and legal requirements.
• You handle correspondence related to invoice processing.
• You manage export certificates and confirmations of arrival for customer orders in Monzingen, check them for completeness and, if necessary, request missing documents from customers.
• You maintain customer and credit master data.

Your qualifications:

• Completed vocational training in the commercial field
• Previous professional experience in procurement/purchasing is desirable
• You are characterized by an independent and structured way of working, a strong quality awareness, and an entrepreneurial mindset
• You are a team player and enjoy working collaboratively
• You are proficient in the common Microsoft Office applications; experience with SAP is an advantage
• Good command of German, both written and spoken
• Basic knowledge of English

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened too, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work, places peoples health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion”.

• A salary commensurate with your level of experience and training in accordance with TV M+E including all additional benefits under the collective agreement
• Working hours within the framework of a flexitime model and 30 days' vacation per year
• A company pension scheme supported by the employer
• Company fitness with EGYM Wellpass
• Offers via corporate benefits