Koordynator ds. BHP i OŚ // HSE & ESG Coordinator (m/f/d)

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie wdrażania i utrzymywania globalnych i lokalnych standardów, polityk i procedur HSE firmy Kelvion, zapewniając zgodność z wymogami prawnymi i wewnętrznym zarządzaniem.
• Wspieranie strategii Zero Harm poprzez promowanie silnej kultury bezpieczeństwa, proaktywną identyfikację zagrożeń i ciągłe doskonalenie w całej działalności.
• Koordynowanie ocen ryzyka HSE, dochodzeń w sprawie incydentów oraz działań następczych i zapobiegawczych zgodnie z procesem zarządzania incydentami firmy Kelvion.
• Wspieranie kierownictwa w przygotowywaniu pulpitów nawigacyjnych HSE, analiz trendów i raportów dotyczących wyników oraz udział w przeglądach zarządzania.
• Wspieranie wdrażania strategii ESG firmy Kelvion „R3” (Szanuj, Ograniczaj, Raportuj) na poziomie lokalizacji i organizacji.
• Koordynowanie gromadzenia danych i raportowania dotyczących wskaźników KPI dotyczących środowiska i społeczeństwa, w tym wskaźników energii, zużycia zasobów, zdrowia i bezpieczeństwa oraz efektywności społecznej.
• Wspieranie inicjatyw mających na celu zmniejszenie wpływu na środowisko, poprawę efektywności wykorzystania zasobów i promowanie zrównoważonych praktyk w działalności. Wspieranie raportowania ESG, komunikacji wewnętrznej i działań uświadamiających w celu zapewnienia przejrzystości i zrozumienia celów ESG przez pracowników.
• Wspieranie działań z zakresu zarządzania i zgodności, w tym etycznego postępowania, praw człowieka i wymogów zrównoważonego rozwoju dostawców, zgodnie z polityką Kelvion.
• Wspieranie kierownictwa w wyznaczaniu lokalnych celów HSE i ESG, zgodnych z celami globalnymi, oraz w śledzeniu postępów.
• Pełnienie roli kluczowego łącznika między kierownictwem lokalizacji, globalnym/regionalnym działem HSE, działem HR, działem operacyjnym i innymi funkcjami w kwestiach HSE i ESG.

Nasze oczekiwania:

• Ważne uprawnienia BHP wymagane do pracy zgodnie z polskim prawem
• HSE – minimum 5 lat doświadczenia
• ESG – mile widziane doświadczenie i możliwości szkoleń
• Język angielski – komunikatywny (w mowie i piśmie)
• Doświadczenie w organizacjach międzynarodowych – minimum 5 lat
• Doświadczenie w pracy z normami ISO 14001 i ISO 45001 – minimum 5 lat
• Preferowane kwalifikacje audytorskie ISO
• Preferowane kwalifikacje z zakresu ochrony przeciwpożarowej

To oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Pracę z doświadczonym zespołem.
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego masz możliwość uzyskania premii miesięcznej.
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym.
• Realne perspektywy rozwoju – rośniesz razem z firmą.
• Dbamy o zdrowie naszych pracowników, dlatego w ofercie mamy, dofinansowanie do karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej.
• Jako firma ciągle się rozwijamy i Ty też będziesz mieć taką możliwość uczestnicząc w szeregu szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Masz możliwość uczestniczenia w tworzeniu projektów dla klientów znanych na całym świecie.

W Kelvion rozwijamy się dzięki współpracy, akceptując różnorodność myśli i ceniąc każdy głos. W naszej organizacji kreatywność kwitnie, ponieważ ludzie są słuchani, ich wkład jest doceniany, a ich pomysły mile widziane. Nasze elastyczne podejście do sposobu w jaki pracujemy, stawia zdrowie i zadowolenie ludzi na pierwszym miejscu, zwiększając zaangażowanie i wspierając możliwości kariery. Umożliwiamy zaangażowanym osobom rozwój, postęp i wytyczanie własnych ścieżek w firmie. 

Razem, kształtujemy przyszłość

Your responsibilities:

• Coordinate the implementation and maintenance of Kelvion’s global and local HSE standards, policies, and procedures, ensuring compliance with legal requirements and internal governance.                                              
• Support the Zero Harm strategy by promoting a strong safety culture, proactive hazard identification, and continuous improvement across operations                                         
• Coordinate HSE risk assessments, incident investigations, and follow-up of corrective and preventive actions in line with Kelvion’s incident management process                                             
• Support site management in preparing HSE dashboards, trend analyses, and performance reports, and contribute to management reviews           
• Support the implementation of Kelvion’s ESG strategy “R3” (Respect, Reduce, Report) at site and organizational level                                              
• Coordinate data collection and reporting for environmental and social KPIs, including energy, resource usage, health & safety, and social performance indicators                                          
• Support initiatives aimed at reducing environmental impact, improving resource efficiency, and promoting sustainable practices in operations          
• Contribute to ESG reporting, internal communications, and awareness activities to ensure transparency and employee understanding of ESG goals                                   
• Support governance and compliance activities, including ethical conduct, human rights, and supplier sustainability requirements, in line with Kelvion policies                                              
• Support management in setting local HSE and ESG objectives aligned with global targets and tracking progress.                                            
• Act as a key interface between site management, Global/Regional HSE, HR, Operations, and other functions on HSE and ESG matters       

Our requirements:

• Valid occupational health and safety qualifications required for work in accordance with Polish law
• HSE - minimum 5 years of experience
• ESG - experience and training opportunities are welcome
• English - communicative (verbal and written)
• Experience in international organizations - minimum 5 years
• Experience with ISO 14001 & ISO 45001 standards - minimum 5 years
• ISO audit qualifications are preferred
• Fire protection qualifications are preferred

What we offer:

• Stable employment in an international corporation with an established position on the market
• Work in an international environment
• Training and development opportunities
• Bonus system
• Co-financing of private medical care, Multi Sport cards
• Co-financing of meals in the company's internal canteen
• Possibility to join group life insurance
• Flexible working hours (starting work between 7 and 9 am)

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future